L'aide à la création : les pépinières d'entreprise

Mis à jour le 13/10/2020

Les pépinières d'entreprise sont de véritables actrices de l'écosystème entrepreneurial et représentent une aide et un accompagnement à la création non négligeable pour les entrepreneurs. Ce sont des structures d'accueil, d'hébergement et d'accompagnement des porteurs de projet et des jeunes entreprises. Accessibles sur dossier, elles encouragent et facilitent la création d'entreprise en réduisant les obstacles liés au démarrage de l'activité. Il en existe plus de 230 en France.


Pépinière d’entreprise: c’est quoi exactement, à quoi ça sert ?

Faire la différence entre un incubateur et une pépinière d’entreprises

L’incubateur accompagne le futur entrepreneur depuis l’élaboration de son projet, jusqu’à sa concrétisation. Il se situe donc en amont de la pépinière d’entreprises. Généralement les incubateurs sont mis en place par des établissements d’enseignement supérieurs ou de recherche. Contrairement à la pépinière d’entreprises, l’incubateur s’adresse à de très jeunes sociétés ou à des structures en cours de création présentant un fort potentiel innovant dans le domaine de la biotechnologie, de l’informatique, de l’agroalimentaire... Leur solution implique notamment la mise à disposition d’un environnement de travail adapté, l’orientation vers le meilleur réseau pour stimuler l’activité de l’entreprise, l’accompagnement d’experts dans son domaine, etc. Ainsi, ce type de structure se trouve généralement dans les technopôles, les centres de recherche, les réseaux des grands groupes technologiques…

 

Une pépinière d’entreprise est une structure qui va accueillir, héberger et accompagner le porteur d’un projet et son entreprise par le biais d’un ensemble de services mis à disposition du jeune créateur.

 

 

Le rôle d’une pépinière d’entreprise

L’essence des pépinières d’entreprise repose sur l’envie de proposer des résolutions efficaces aux jeunes entrepreneurs afin que ceux-ci soient crédibles aux yeux de leurs clients et qu’ils puissent accroître leur niveau d’activité. Effectivement, il est difficile de développer son entreprise depuis chez soi, sans bureau, sans lieu dédié à l’accueil des partenaires. A un certain moment, vous allez être amené à déménager, à changer d’adresse, de numéro de téléphone et cela peut représenter un coût pour vous. C’est précisément dans ce cas de figure que les pépinières interviennent, et proposent leurs services.

D’initiative public, la pépinière d'entreprises, apparu dans les années 1990, est une structure d'accompagnement et d'aide à l'insertion des jeunes entreprises dans le tissu économique local dont elle dépend. Bien souvent celle-ci dépend des organismes locaux comme par exemple une Chambre de Commerce et d'Industrie ou une Communauté de Communes. Le but pour ces acteurs est de permettre l'installation sur leur territoire de nouvelles entreprises afin de dynamiser leur économie (emplois, taxes, innovation technologique).

 

In fine, les pépinières d’entreprise sont destinées à encourager le développement des entreprises en réduisant les obstacles de l’entrepreneur tout en lui permettant de se concentrer sur ses tâches les plus essentielles. Elle s’adresse ainsi aux :

 

  • porteurs de projet

  • pré-créateurs

  • projets en incubation

  • créateurs récents

Les différents types de pépinières d’entreprise

La plupart du temps, une pépinière d'entreprises accueille des créateurs exerçant dans tous les domaines d'activité, mais certaines d'entres elles sont aussi réservées à des domaines d'activité précis (nouvelles technologies, artisanat...).

 

  • Pépinières innovantes : Ce type de pépinières d’entreprise accueille des structures présentant une forte innovation ou évoluant dans un domaine d’activité à fort potentiel de transformation (l’informatique, l’électronique, les télécommunications, l’ingénierie industrielle et du bâtiment, le médical, le multimédia…)

  • Pépinières généralistes : Au sein de ces pépinières d’entreprise sont hébergées différentes entreprises provenant de divers secteurs d’activité. C’est la forme de pépinière la plus commune en France. Elles accueillent tout type d'activités, excepté le commerce de détail.

  • Les pépinières spécialisés dans un secteur d’activité : Enfin, ces pépinières d’entreprise acceptent uniquement les jeunes entrepreneurs spécialisés dans le secteur d'activité qu’elles privilégient. Il y a ainsi des pépinières d’entreprise spécialisées dans l’informatique, dans les énergies renouvelables, dans l’éco-construction, dans les technologies numériques…

 

 

L'environnement immédiat de la pépinière est également à prendre en compte, celles-ci étant très souvent implantées sur des pôles de compétences. Cela permet de vous indiquer leur « spécialité » et leur particularités. D’une façon générale, nous vous recommandons de prendre contact avec plusieurs responsables pour vous faire une idée du service proposé, et du domaine dans lequel elles évoluent.

 

Les conditions d’intégrations et de sortie

L’intégration au sein d’une pépinière d’entreprise

Dans la plupart des cas, le jeune créateur, pour prétendre à intégrer une pépinière, devra compléter un dossier sur son projet et le défendre devant une commission. L’accord devra être formalisé par la suite auprès du comité d’agrément. Celui-ci se compose d’experts, de spécialistes de la création d’entreprises et de chefs d’entreprise. La décision se fera à partir du jugement de la pertinence de votre projet, de l’analyse du marché, de la qualité du plan financer. En fonction du secteur d’activité et du caractère innovant de la jeune entreprise, d’autres éléments peuvent être étudiés. Par la suite, vous disposez de deux possibilités :

  • une forme de contrat est établie d’une durée de 3 ans maximum

  • une convention d’occupation précaire : l’occupant ne sait alors pas quand son bail se terminera. Le terme de cette convention intervient sans possibilité d’anticipation de la part du jeune entrepreneur.

Comment quitter la pépinière ?

La phase de maturité de l’entreprise devra constituer un critère déterminant dans sa décision de quitter la pépinière sans subir de désagréments. La pépinière peut préparer la sortie, voir même proposer des solutions d'hébergement en hôtel d'entreprises dans la même localité. La durée durant laquelle l'entreprise va évoluer au sein d'une pépinière est variable, de quelques mois à 5 ans maximum.

Un accompagnement au service des créateurs d’entreprise

Bien souvent, lorsque le créateur lance son entreprise, il doit rapidement avoir recours à de nombreux services qui peuvent s'avérer très onéreux. C'est pourquoi, les pépinières d'entreprises mettent à la disposition de leurs membres des alternatives permettant au jeune entrepreneur de limiter ses coûts et de concentrer ses efforts sur le développement de son activité :

Un service d’hébergement et des dispositions complémentaires

La pépinière d’entreprise peut proposer l’usage de bureaux à un prix inférieur au marché (de 10 à 15% en général), sur une durée ne pouvant excéder 4 ans. Cette possibilité d’hébergement s’accompagne souvent de services complémentaires, parmi ceux-ci :

  • Un secrétariat : Il comprend un accueil téléphonique et une messagerie personnalisée, la réception, distribution et l’envoi de courriers, d’une permanence téléphonique et d’un accès internet.

  • Des salles de réunions et de conférences : Si vous souhaitez accueillir vos clients, la pépinière d’entreprise peut répondre à ce besoin en mettant à disposition des lieux adaptés aux rencontres physiques.

  • Des équipements partagés : Vous avez accès aux photocopieurs, relieurs…

  • Des espaces communs : ils ont pour but d’encourager les échanges entre créateurs (cuisine, salle de pause…)

  • Un espace documentation

 

A noter que cette offre est très variable suivant les pépinières : depuis le "pack" complet (qui comprend meubles, équipement techniques {ordinateurs, téléphones, fax…}, standard, électricité...) à la simple mise à disposition d'une surface. A titre d’exemple, une pépinière peut demander aux entrepreneurs d’apporter ce dont ils ont besoin pour travailler efficacement, considérant l’ameublement comme non-élémentaire. Pour d’autres, à l’inverse, la qualité du revêtement du sol sera vu comme un élément important pour garantir un environnement de travail chaleureux. Les lignes téléphoniques peuvent être souscrites auprès d’une compagnie d’assurance par les chefs d’entreprise.

 

Des services d’assistance

Les pépinières d’entreprises proposent des formations adaptées et des conseils personnalisés sur les thèmes du développement de votre réseau, de la finance, du juridique ou encore du commercial. Ces rencontres thématiques sont animés avec des intervenants extérieurs (banques, Pôle Emploi, conseil et coaching en transition professionnelle). Ces retours d’expérience constituent un vrai soutien pour les créateurs d’entreprise recherchant la mise en commun d’expériences, qu’elles soient bonnes ou mauvaises.

Le tarif

Un des principaux avantages de ces structures est de proposer des locaux à prix réduits et une surface adaptée à l'activité de la jeune entreprise, de quelques mètres carrés à plusieurs dizaines. les loyers proposés sont bien souvent plus faibles que les prix du marché,Concernant le prix des locaux, il est inférieur au marché immobilier, de 10 à 15%. Et en plus de cet écart de prix, tous les services complémentaires et le conseil sont gratuits.

Les avantages à intégrer une pépinière d’entreprise

Bénéficier d'un accompagnement personnalisé

Tout jeune créateur a besoin de soutien pour porter son projet, qu’il soit matériel, financier ou moral. Les pépinières d’entreprise propose des solutions d’accompagnement personnalisé par le biais de leurs conseils, de leurs formations, des experts de la création et du développement des entreprises. Les préoccupations de ces entrepreneurs novices sont en effet bien connus des experts (tant juridiques que commerciales), qui sont en mesure de leur transmettre les bonnes pratiques et de leur indiquer individuellement l’approche pertinente à adopter. Bien souvent, le créateur recevra des formations pratiques, synonymes d'échanges et d'écoute.

Avoir des perspectives de croissance

 

Tout d’abord, Il peut être rassurant pour vous qu’on ait sélectionné votre projet, premier indice de votre perspicacité quant aux opportunités du marché. Ensuite, les pépinières d’entreprises anticipe les freins auquel sont confrontés les jeunes créateurs et y pallie. Ainsi, le réseau au sein duquel vous évoluez permettra d’accélérer votre phase de lancement et donc d’observer une croissance plus rapide. Vous aurez encore plus d’arguments pour miser sur la réussite de votre structure. Par ailleurs, les pépinières d’entreprise semblent avoir prouvé leur efficacité au travers de ces chiffres : une entreprise ayant eu recours à une pépinière aura 70 % de chances de survivre contre 50 % pour une entreprise classique (Source CCI Bretagne). Ces structures semblent avoir trouvé leur public puisqu'en France environ 10% des créations d'entreprises se réalisent au travers des pépinières d'entreprises. (Source APCE).

Développer votre réseau

Au delà de la mise à disposition de locaux, le premier intérêt de la pépinière est de rompre la solitude du créateur d’entreprise. Bon nombre de pépinières ont fait de leur atrium ou de leur cafétéria la pièce centrale de leur organisation : autour d’un café dans une ambiance plus détendue, il est agréable d'échanger sur son activité ou sur des sujets d’intérêt communs. Cela permet de tisser ses réseaux professionnels, au combien importants pour assurer le développement d’une entreprise. De plus, au delà des professionnels hébergés, le jeune entrepreneur sera mis en relation avec des experts et des institutions ce qui permettra de l’intégrer au tissu économique local.

Accéder à des services à coûts partagés

 

Les pépinières d’entreprises proposent un accès partagés à des équipements, à prix compétitifs. Il peut s’agir de photocopieuse; d’un fax, d’un relieur, de l'affranchissement de courrier, un accès internet, un secrétariat… Tout est généralement compris dans un forfait services divers. Il y a une part fixe et variable que payez au prorata de votre consommation réelle. En définitive, vous n’avez aucun investissement à réaliser et aucun coût de personnel à prévoir : on vous propose des services indispensables de TPE/PME à un prix bien inférieur.

Bénéficier d’une facilité de gestion

Les services proposés par votre pépinière ont pour but de vous simplifier la vie. Vous allez gagner du temps sur votre gestion qui sera en partie déléguée ou facilitée grâce à des outils performants. Cela vous permettra de vous consacrer à votre coeur d’activité et d’aller à l’essentiel. Evidemment vous serez plus efficace et vous avancerez plus vite, ce qui vous motivera encore plus dans le développement de votre structure ! Et même si vous avez un coup de blues, une commande qui s’annule ou plus simplement un problème d’imprimante, il suffit d’aller taper à la porte d’à côté.

Accroître votre visibilité

Un entrepreneur en pépinière est souvent plus visible grâce à l’accès au public et aux médias qui devient plus aisé. Il peut aussi se faire recommander par ses pairs ou les personnes qu’il a eu l’occasion de découvrir. C’est un moyen de faire parler de lui, de se faire connaître dans son secteur d’activité. Le jeune entrepreneur, s’il est visible, se fera ainsi une place plus rapidement sur le marché. Un avantage de plus !

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Cet article a été rédigé par le cabinet d'expertise comptable en ligne L-Expert-comptable.com. Notre spécialité : aider les entrepreneurs à se lancer et leur épargner la corvée d'une comptabilité.

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