Formateur indépendant : Tarif, formations, missions

Qu’est-ce qu’un formateur indépendant ? Quelles sont ses missions ?

Un formateur indépendant est une personne qui enseigne à des adultes pour leur transmettre des compétences professionnelles dans un domaine précis, comme la gestion ou l’informatique. Il prépare et anime des sessions de formation adaptées aux besoins de ses apprenants, puis les accompagne dans leur progression. Son rôle est donc d’aider chacun à évoluer dans sa carrière grâce à un apprentissage concret et personnalisé.

Comment devenir formateur indépendant ?

• Devenir formateur indépendant, c’est proposer ses formations à des entreprises ou à des particuliers en travaillant à son compte.

• Aucun diplôme n’est obligatoire, mais il faut avoir de l’expérience et une vraie expertise dans son domaine pour être crédible.

• Des compétences pédagogiques et de communication sont essentielles pour bien transmettre ses connaissances.

• Il faut créer sa propre entreprise (souvent en micro-entreprise) et connaître les démarches administratives et fiscales liées à cette activité.

• Développer son réseau et se faire connaître est crucial pour trouver des missions et bâtir sa réputation.

• Se tenir à jour et montrer ses réalisations dans un portfolio aide à prouver son sérieux et à rester compétitif.

Les qualités d'un formateur indépendant

Pour réussir, un formateur indépendant doit réunir plusieurs qualités essentielles. Il doit avant tout avoir une expertise solide dans son domaine, grâce à son expérience professionnelle, pour proposer des formations crédibles. Il doit aussi faire preuve de pédagogie afin d’adapter ses cours à chaque public, et d'une bonne communication pour transmettre clairement ses connaissances. Ce métier demande également de l’adaptabilité, car les outils et les besoins changent souvent. Enfin, il est important de savoir gérer son temps et entretenir un réseau professionnel pour développer son activité.

La journée type d'un formateur indépendant

La journée type d'un formateur indépendant varie en fonction de ses missions et de son planning, mais voici un aperçu des principales activités qu'il peut effectuer :

Pour en savoir davantage, voici des détails supplémentaires :

• Préparer ses formations : le formateur crée ses supports (diaporamas, fiches pratiques, quiz), cherche des exemples concrets tirés de son expérience et prépare des activités comme des études de cas ou des mises en situation.

• Animer ses sessions : il présente les notions en direct, fait participer les apprenants à travers des exercices interactifs, répond aux questions et adapte son discours selon le niveau du groupe.

• Assurer le suivi des participants : après la formation, il corrige des travaux, envoie des supports complémentaires, organise parfois une visio de suivi et propose des conseils personnalisés.

• Gérer l’administratif et le commercial : il s’occupe de ses devis, factures et contrats, met à jour son planning, contacte de nouveaux clients sur LinkedIn ou par mail et entretient ses relations professionnelles.

• Se former en continu : il suit lui-même des formations en ligne, teste de nouveaux outils pédagogiques (comme Canva ou Klaxoon) et se tient informé des évolutions de son domaine d’expertise.

Quels moyens pédagogiques utilise le formateur ?

Les plateformes de e-learning

Le formateur aménage un espace de formation sur Internet et le rend accessible aux étudiants ayant payé sa formation. Les élèves y créent un compte personnel et suivent les modules de formation à leur rythme.

Le formateur peut rendre les cours disponibles pour un temps limité (quelques mois, une année, deux années…) ou illimité.

Les entretiens collectifs en visioconférence

Plusieurs logiciels permettent au formateur d’organiser des sessions collectives en visioconférence. Avec ce mode de communication, il est capable d’accueillir des dizaines de personnes pendant une ou deux heures, comme un cours en présentiel.

Afin de capter l’attention des participants, le formateur utilise des supports différents et peut laisser du temps pour une séance de questions/réponses.

Le coaching individuel

Le coaching individuel est un cours plus personnalisé que les autres. Il s’adapte au planning de l’élève et à ses besoins. Pendant ce temps privilégié, le formateur se rend totalement disponible pour l’étudiant et l’accompagne pour résoudre ses difficultés.

Cela convient au professionnel indépendant qui préfère ne prendre en charge individuellement que quelques élèves par jour.

Les cours en présentiel

Le formateur indépendant peut être amené à animer des cours en présentiel pour des organismes de formation privés ou publics. La plupart du temps, le formateur ne décide pas du programme d’enseignement.

Toutefois, il peut compléter la théorie qu’offrent les supports de cours fournis avec des cas pratiques ou des exercices ludiques.

Comment devenir formateur indépendant ? Quel diplôme / formation ?

Étape 1 – Avoir une expérience solide dans un domaine précis (ex. : bureautique, commerce, management…).

Étape 2 – Développer des compétences pédagogiques pour savoir expliquer clairement et animer une formation.

Étape 3 – Suivre une formation complémentaire (certificat de formateur, formation en pédagogie ou animation de formation) pour se professionnaliser.

Étape 4 – Créer son entreprise ou s’inscrire comme micro-entrepreneur pour exercer légalement son activité.

Étape 5 – Se renseigner sur les démarches administratives et fiscales : numéro SIREN, déclaration d’activité, facturation, etc.

Étape 6 – Faire connaître ses services en créant un profil professionnel, en contactant des entreprises ou en utilisant LinkedIn et des plateformes spécialisées.

Étape 7 – Entretenir son réseau et rester à jour dans son domaine pour proposer des formations toujours actuelles et attractives.

Comment obtenir une certification Qualiopi ?

Les critères Qualiopi couvrent les aspects suivants :

• Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus

• L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations

• L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre

• L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre

• La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations

• L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel

• Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées

Quel est le salaire d'un formateur indépendant ?

Il est difficile de donner un salaire moyen pour un formateur indépendant, car il dépend de nombreux facteurs comme le domaine d’expertise, la notoriété, l’expérience, le nombre de clients et les honoraires négociés.

En général, les formateurs indépendants facturent leurs prestations à l’heure ou à la journée. Le tarif horaire varie entre 40 et 150 €, tandis que le tarif journalier se situe entre 600 et 2 500 €, selon le niveau d’expérience et la spécialité.

Le salaire dépend aussi du rythme de travail : un formateur qui exerce régulièrement peut espérer gagner plus de 35 000 € brut par an.

Il faut aussi prendre en compte les charges liées au statut d’indépendant (assurance, cotisations sociales, impôts, etc.), qui doivent être déduites pour connaître le revenu net réel.

Quel est le meilleur statut pour un formateur indépendant ?

Il n'y a pas de statut juridique qui convient à tous les formateurs indépendants. Le choix dépendra de votre situation personnelle, professionnelle et financière ainsi que de vos projets d'avenir.

Voici les principaux statuts juridiques qui peuvent être choisis par les formateurs indépendants en France:

• Le statut de micro-entrepreneur (anciennement auto-entrepreneur) : Ce statut est adapté pour les personnes qui démarrent leur activité et qui ont des revenus limités. Il permet de bénéficier de formalités administratives simplifiées et d'un régime fiscal et social avantageux.
• Le statut de travailleur non salarié (TNS) : Ce statut est adapté pour les personnes qui ont une activité régulière et qui souhaitent bénéficier d'un statut juridique plus adapté à leur activité. Il permet de bénéficier de certaines protections sociales.

Chaque statut juridique a ses avantages et ses inconvénients, il est donc important de bien étudier les différentes options avant de choisir le statut qui convient le mieux à votre situation. Il est recommandé de consulter un expert-comptable ou un avocat pour vous aider à faire le meilleur choix pour votre activité.

Comment se déclarer formateur indépendant ?

Une fois la société créée, le formateur indépendant doit déclarer son activité de formation auprès de la DREETS de sa région dans les 3 mois suivant le début de son activité.

La déclaration d’activité doit être effectuée sur le site EFP Connect. La déclaration doit être accompagnée des documents suivants :

• Copie du justificatif d’attribution du numéro SIREN
• Bulletin n°3 du casier judiciaire du dirigeant
• Première convention ou premier contrat de formation
• Un document de présentation de la formation (avec notamment le contenu de la formation, son organisation et les moyens techniques et pédagogiques mobilisés)
• La liste des personnes qui interviennent dans la réalisation de l’action de formation (avec la mention de leurs titres et qualités, de la pertinence entre ces titres et qualités et la prestation réalisée et du lien contractuel qui les lie à l’organisme).

Cette étape entraînant de plus en plus de refus de la part de la DREETS, il convient de bien préparer son dossier et de se faire accompagner.

Pour simplifier votre lancement d'activité et vous assurer de bien préparer votre dossier comme il se doit, vous pouvez vous tourner vers Devenir Formateur Indépendant. Une plateforme dédiée aux formateurs indépendants qui vous accompagne gratuitement dans toutes vos étapes et qui vous aide à lancer votre nouvelle activité en toute sérénité.

Sources & Références 

Travail-emploi.gouv : Qualiopi | Marque de certification qualité des prestataires de formation

Bpifrance Création : Formateur indépendant - Réglementation

Moncompteformation.gouv : Qu'est-ce que la certification qualité QUALIOPI et quelles conséquences sur mon catalogue EDOF ?