Niveau d'études : bac+2 à bac+5
Salaire en début de carrière : 1 480 € brut
Environnement de travail : salarié
Métier(s) similaire(s) : assistant de conservation des archives, conservateur des archives
Le rôle de l'archiviste
L'archiviste est chargé d'assurer la conservation des documents qui ont un caractère légal, ou simplement historique.
Il recherche tous les documents existants qui concernent son domaine d'activité, et classe ceux qui lui parviennent de la part de documentalistes ou autres centres de ressources. Sa mission est d'assurer la survie des informations, et parfois du document en lui-même.
Car si l'archiviste peut utiliser les dernières technologies de numérisation pour faciliter son travail et bénéficier d'un gain de place non négligeable, certaines archives doivent être conservées au format papier afin de pouvoir justifier de leur authenticité.
Ainsi, l'archiviste doit être capable de maîtriser les techniques de numérisation des documents et d'indexation par critères (mots clés, thématiques,…), tout autant que d'assurer la bonne tenue du papier dans le temps (taux d'humidité compris entre 50 et 60 % et température allant de 18 à 20°).
L'archiviste remplit aussi une mission de conseil avec les utilisateurs qui doivent consulter les documents. Il les éclaire sur les méthodes de recherche et leur apprend l'utilisation des supports numériques.
Son profil est demandé dans les entreprises pour la conservation des documents légaux, dans les musées pour les documents historiques, chez les cabinets de notaires pour la conservation des hypothèques et des actes divers ou encore dans les banques.
Les missions de l'archiviste
L'archiviste assure le travail de mémoire de l'entreprise ou de la collectivité :
collecte des documents
certification de l'authenticité des documents
numérisation des documents
tri et indexation
mise en archive
conseil pour la consultation
recherche des informations éventuellement manquantes
Les compétences pour devenir archiviste
Calme, patience et minutie sont les principales qualités de l'archiviste :
avoir la passion des lettres, des documents papiers, de l'histoire
savoir utiliser les techniques de numérisation
être apte à communiquer avec les utilisateurs des archives
maîtriser les méthodes de conservation du papier
La formation pour devenir archiviste
La fonction d'archiviste pouvant offrir des débouchés très variés, les voies de la formation initiale sont assez nombreuses selon qu'il se spécialise dans les archives d'entreprise, du patrimoine ou de l'audiovisuel :
DUT information, communication options métiers du livre et du patrimoine
DUT information, communication option information numérique dans les organisations
DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation
Licence de lettres
Licence en sciences humaines
Licence professionnelle métiers de l'information, archives, médiation et patrimoine
Licence professionnelle métiers du livre, documentation et bibliothèques
Titre de gestionnaire de l'information de l'Ecole de bibliothécaires documentalistes (EBD)
Master information, documentation
Master en sciences humaines mention archives
Diplôme d'archiviste-paléographe de l'Ecole nationale des chartes
Diplôme de conservateur du patrimoine de l'Institut national du patrimoine
Diplôme de gestion de patrimoines audiovisuels
Diplôme de chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances de l'Institut national des techniques de la documentation (INTD)
Le salaire de l'archiviste
L'archiviste débutant démarre sa carrière au SMIC, soit 1480 euros brut mensuel.
Le lieu de travail de l'archiviste
L'employeur le plus important reste la fonction publique. Les collectivités locales et territoriales ne peuvent pas se passer des services de l'archiviste (archives municipales, départementales et régionales).
Le patrimoine, au travers du Ministère de la culture, offre des missions intéressantes mais en très petit nombre.
Quant au secteur privé, il propose de plus en plus d'emplois permanents pour faire face aux obligations légales de conservation des papiers financiers et bancaires. Les grandes entreprises ont désormais besoin d'un archiviste à demeure qui soit capable d'utiliser les dernières technologies de classement et de conservation.
La carrière de l'archiviste
Dans la fonction publique, l'archiviste peut passer des concours pour monter les échelons.
Autre piste d'évolution, une spécialisation dans les documents anciens qui peut le qualifier pour les dater, ainsi que pour distinguer les falsifications.
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