- L'expert-comptable n'est pas obligatoire en SAS ou SARL : aucune loi n'impose d'y faire appel, le gérant peut tout à fait tenir sa comptabilité seul.
- Les obligations comptables restent nombreuses : livres comptables, comptes annuels, déclarations fiscales et inventaire annuel s'imposent à toute société.
- Tenir sa comptabilité seul présente des risques réels : une erreur d'enregistrement peut entraîner des sanctions, dont une amende pouvant atteindre 10 000 €.
- Les auto-entrepreneurs bénéficient d'un régime simplifié : pas de bilan ni de liasse fiscale, mais un expert-comptable devient utile en cas de changement de statut.
- L-Expert-Comptable.com prend en charge la comptabilité des sociétés : tenue comptable, bilan et déclarations fiscales sont assurés dès 79 € HT/mois avec un conseiller dédié.
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Guillaume DELEMARLE
Expert-comptable chez L-Expert-Comptable.comL’expert-comptable en société, SARL et SAS est-il obligatoire ?
Aucune disposition légale ne contraint les sociétés de recourir aux services d'un expert-comptable quelle que soit leur forme juridique. Ainsi, ni les sociétés par actions simplifiées (SAS), ni les sociétés à responsabilité limitée (SARL) n'ont l'obligation de faire appel à un expert-comptable. Toutefois, si vous choisissez d'opter pour le régime de la SAS ou de la SARL, vous restez soumis à plusieurs obligations légales et comptables, à savoir :
- La tenue de livres comptables ;
- L'établissement de comptes annuels ;
- La déclaration annuelle de résultats ;
- La gestion des échanges avec l'administration fiscale…
Tenir sa comptabilité soi-même en société peut ainsi s'avérer très difficile et coûteux en temps. C'est pourquoi, le recours à un expert-comptable pour votre SAS ou SARL est fortement recommandé. Chez L'expert-comptable.com, nous nous chargeons de votre comptabilité, vous conseillons sur le choix de votre statut juridique et vous offrons un accompagnement adapté à votre situation.
Si vous décidez de recourir à un expert-comptable, vous devez impérativement vous assurer de son inscription à l'Ordre des experts-comptables.
SAS et SARL : pourquoi un expert-comptable est fortement recommandé ?
Les obligations légales à la création d'entreprise
Lors de sa création, une SARL ou SAS est soumise à diverses obligations légales :
- La rédaction des statuts ;
- Le dépôt du capital social ;
- La publication dans un journal d'annonces légales ;
- L'immatriculation auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
Le formulaire M0 n'est plus valable depuis le 1er janvier 2023. Désormais, la création de votre SAS ou SARL implique le dépôt d'un dossier en ligne auprès du Guichet unique de l'INPI.
Tenue comptable d'une SAS/SARL : ce qui justifie le recours à un expert-comptable
Durant toute la vie de votre SARL ou SAS, vous êtes dans l'obligation de tenir une comptabilité régulière et d'engagement pour justifier l'ensemble des transactions effectuées par l'entreprise. La comptabilité régulière passe donc par l'enregistrement chronologique des mouvements affectant le patrimoine de l'entreprise. Cet enregistrement permet de suivre les dépenses et recettes engendrées par l'activité.
À ceci s'ajoute, l'obligation de contrôler au moins une fois par an, les éléments de l'actif et du passif par le biais d'un inventaire. Pour la tenue de sa comptabilité, la SAS ou la SARL doit donc produire un certain nombre de registres comptables : les livres comptables et les comptes annuels.
Parmi les livres comptables , on recense 3 registres principaux :
- Le livre journal : il reprend les mouvements affectant le patrimoine de la société au jour le jour et opération par opération.
- Le grand livre : il ventile les écritures du livre journal selon le plan comptable de la SARL ou de la SAS.
- Le livre inventaire : il contient les éléments d'actif et de passif relevés lors de l'inventaire.
L'obligation de tenir un livre d'inventaire a été supprimée en date du 1er janvier 2016.
Parmi les comptes annuels sont recensés le bilan comptable, le compte de résultat et l'annexe légale.
| Compte | Utilité | Exemples de contenu |
|---|---|---|
| Bilan comptable | Photographie du patrimoine à la clôture de l’exercice | Immobilisations, trésorerie, dettes financières, créances clients, capitaux propres |
| Compte de résultat | Mesure le résultat de l’exercice (bénéfice ou perte) | Chiffre d’affaires, achats, charges de personnel, impôts, dotations aux amortissements |
| Annexe légale | Aide à comprendre le bilan et le compte de résultat | Méthodes comptables, détails sur dettes, engagements hors bilan |
Selon leur situation, la SAS et la SARL peuvent être amenées à nommer un commissaire aux comptes . C'est le cas notamment lorsqu'elles dépassent deux des trois seuils suivants : 10 M€ de chiffre d’affaires, 5 M€ de bilan, 50 salariés ou à la demande des associés représentant au moins 33,33 % du capital.
Pour les gérants de SARL, les obligations comptables détaillées ci-dessus justifient dans la plupart des cas de faire appel à un professionnel. Notre guide complet sur la comptabilité d'une SARL détaille les tarifs pratiqués en 2026, les critères de choix et le comparatif entre cabinet traditionnel et expert-comptable en ligne.
En cas de faute de gestion, le gérant de la SAS ou de la SARL peut voir sa responsabilité engagée. C'est pourquoi, le recours à un expert-comptable est fortement conseillé. Pour ce faire, créez votre SARL avec notre cabinet en ligne L'expert-comptable.
Peut-on faire la comptabilité de sa SARL / SAS seul sans expert-comptable ?
Comme précisé au début de l'article, le recours à l'expert-comptable n'est pas obligatoire pour la SARL ou la SAS. Le gérant de l'une ou l'autre de ces deux sociétés peut tout à fait tenir soi-même sa comptabilité. Pour ce faire, il doit ainsi s'occuper de l'enregistrement des pièces comptables telles que les factures d'achat, de vente et les relevés bancaires. Le dirigeant de SAS ou de SARL doit donc veiller à utiliser le plan comptable relatif à l'activité de sa société ainsi qu'au bon classement et numérotation de toutes les pièces comptables.
Tenir sa comptabilité soi-même nécessite alors une rigueur méticuleuse accompagnée d'une bonne connaissance de base des principes comptables. Pour l'aider, le gérant de société peut tenir sa comptabilité sur Excel ou utiliser un logiciel de comptabilité en ligne hébergé par un prestataire de services.
Faire sa comptabilité sans expert-comptable en SAS/SARL : avantages et risques
Tenir sa comptabilité soi-même en tant que président de SAS ou gérant de SARL est très avantageux en termes de coût. En effet, l'intervention d'un expert-comptable représente une dépense assez coûteuse (environ 1 000 € d'honoraires pour un expert-comptable classique). En réalisant votre comptabilité vous-même, vous réalisez alors des économies significatives. La comptabilité solo vous permet également d'avoir le contrôle total sur votre trésorerie et de piloter votre gestion en toute autonomie.
Toutefois, réaliser sa comptabilité soi-même comporte son lot d'inconvénients. Elle nécessite une rigueur absolue et le respect d'un formalisme juridique très strict. Une simple erreur dans l'enregistrement d'une opération peut entraîner de lourdes conséquences pour la société et de graves sanctions en cas de contrôle fiscal.
Vous pouvez être passible d'une amende de 10 000 € en cas de manquement dans la conservation de vos documents comptables par exemple.
Pour finir, notez bien que l'enregistrement des opérations comptables de la société peut s'avérer extrêmement chronophage et faire perdre beaucoup de temps à son dirigeant.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Moins de frais | Risque d’erreurs |
| Meilleure vision de la gestion | Sanctions possibles en cas d’erreur |
| Contrôle total | Travail long et technique |
| Plus d’autonomie | Nécessite rigueur et formation |
| Réactivité sur les décisions financières | Obligations comptables complexes (surtout SAS) |
Ce que coûte réellement l'absence d'expert-comptable en SAS et SARL
La question n'est pas de savoir si l'expert-comptable est obligatoire en SAS ou SARL. La vraie question, c'est combien coûte le fait de s'en passer. Les dirigeants qui tiennent leur comptabilité seuls s'exposent à des risques financiers souvent sous-estimés.
Les sanctions financières encourues sans accompagnement comptable
| Situation | Sanction ou conséquence | Base légale |
|---|---|---|
| Défaut de conservation des documents comptables | Amende de 10 000 € | Article 1734 du CGI |
| Comptabilité irrégulière ou fictive | 500 000 € d'amende et 5 ans d'emprisonnement | Article L. 241-3 du Code de commerce |
| Erreur ou omission dans la déclaration de résultat | Majoration de 10 à 40 % de l'impôt dû | Articles 1728 et 1729 du CGI |
| Retard de déclaration de TVA | Majoration de 10 % + intérêts de retard (0,20 %/mois) | Article 1727 du CGI |
| Absence d'annexe légale ou bilan non déposé | Amende de 1 500 € (3 000 € en cas de récidive) + injonction du tribunal | Article R. 247-3 du Code de commerce |
| Faute de gestion du dirigeant | Responsabilité personnelle sur le patrimoine du gérant | Articles L. 223-22 (SARL) et L. 225-251 (SAS) du Code de commerce |
En cas de contrôle fiscal, l'absence de comptabilité régulière peut conduire à une taxation d'office par l'administration. Le dirigeant perd alors toute possibilité de négociation et supporte la charge de la preuve pour contester les montants réclamés.
Le coût caché : le temps du dirigeant
Au-delà des sanctions, tenir sa comptabilité seul en SAS ou SARL représente en moyenne 8 à 15 heures par mois selon le volume d'activité. Sur une année, cela revient à consacrer entre 100 et 180 heures à des tâches comptables au lieu de les investir dans le développement commercial, la relation client ou la stratégie de l'entreprise.
Pour un dirigeant dont le temps a une valeur directe sur le chiffre d'affaires, ce coût d'opportunité dépasse très souvent les honoraires d'un expert-comptable.
Les 5 signaux qui doivent déclencher le recours à un expert-comptable
Même si la loi ne l'impose pas, certaines situations rendent l'accompagnement par un expert-comptable quasi indispensable pour une SAS ou une SARL :
- Le chiffre d'affaires dépasse 50 000 € annuels : le volume de pièces comptables et de déclarations fiscales rend la gestion solo risquée.
- La société embauche son premier salarié : les obligations sociales (DSN, bulletins de paie, cotisations) ajoutent une complexité importante.
- Le dirigeant passe plus de 10 heures par mois sur la comptabilité : le temps consacré empiète sur l'activité productive de l'entreprise.
- Un projet de financement se profile : banques et investisseurs exigent des comptes fiables, idéalement validés par un professionnel inscrit à l'Ordre.
- L'entreprise a reçu un avis de vérification fiscale : l'expert-comptable assiste le dirigeant et défend ses positions face à l'administration.
Chez L'Expert-Comptable.com, nous accompagnons les dirigeants de SAS et de SARL à chaque étape de la vie de leur société. De la création à la clôture des comptes annuels, un conseiller dédié prend en charge l'ensemble de vos obligations comptables et fiscales pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.
Expert-comptable obligatoire ou pas pour les SAS/SARL : les questions fréquentes
Est-ce obligatoire d'avoir un comptable en SAS ou SARL ?
Non. Aucune loi n'impose de recourir à un expert-comptable pour une SAS ou une SARL. Le gérant peut donc tenir sa comptabilité soi-même.
Quand un expert-comptable est-il indispensable ?
Le recours à un expert-comptable peut s'avérer nécessaire en cas de croissance de l'entreprise pour permettre à son gérant de gagner du temps et de se concentrer sur le cœur de son activité.
Comment tenir la comptabilité d'une SAS/SARL ?
La comptabilité d'une SAS ou d'une SARL doit être sincère et régulière. Elle passe donc par l'enregistrement chronologique de tous les mouvements affectant le patrimoine de l'entreprise, la tenue de registres comptables et la réalisation d'un inventaire annuel.
Quels sont les documents comptables obligatoires pour une société ?
La SAS ou la SARL doit produire un livre journal et un grand livre pour l'enregistrement de ses opérations ainsi que des comptes annuels composés de trois états : le bilan, le compte de résultat et l'annexe légale.
Un expert-comptable est-il obligatoire en micro-entreprise ?
Non. Le micro-entrepreneur bénéficie d'un régime comptable simplifié limité à la tenue d'un livre des recettes et, pour l'achat-revente, d'un registre des achats. Aucun bilan ni compte de résultat n'est exigé. L'expert-comptable devient toutefois recommandé en cas de passage en SAS ou SARL.
Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'exercice ?
Oui, à tout moment. Il suffit de respecter le préavis prévu dans la lettre de mission, généralement trois mois. L'ancien cabinet est tenu de transmettre l'intégralité du dossier comptable sans frais de transfert.
Expert-comptable ou logiciel de comptabilité pour une SAS/SARL ?
Le logiciel automatise la saisie mais ne remplace pas le conseil fiscal, la vérification des déclarations ni l'accompagnement stratégique. L'idéal est de combiner les deux : un expert-comptable qui supervise et un outil en ligne qui fluidifie les échanges.
Références et sources
Entreprendre.service-public.fr - Obligations comptables d'une société commerciale
Impots.gouv.fr - Suis-je obligé de recourir aux services d'un expert-comptable ?
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