À première vue, tous les compteurs de congés payés semblent similaires. Pourtant, il n'en est rien. Si la structure et la présentation peuvent être presque identiques d'une entreprise à l'autre, le diable se cache souvent dans les détails. En fonction des méthodes de calcul choisies par une entreprise, deux salariés occupant le même poste, ayant accumulé et utilisé un nombre identique de jours de congé, pourraient se retrouver avec des chiffres différents. Mais comment est-ce possible ? Comment lire ces compteurs ? Et que faire des fractions de jours de congés payés ?
Ce guide vous permettra de comprendre les subtilités et les enjeux liés à la comptabilisation des congés payés. Vous découvrirez les éléments clés à prendre en compte, des particularités liées aux congés antérieurs non soldés, et comment gérer les fameux "jours à virgules". Une lecture essentielle pour tous ceux qui cherchent à avoir une meilleure maîtrise de ce sujet crucial dans le monde professionnel.
Le compteur de congés payés : Sont-ils tous les mêmes ?
- Une base de 2 jours de congés acquis par mois
- une base de 2.5 jours de congés acquis par mois
Que doit contenir le compteur de congés payés ?
- Deux colonnes de période de congés
- le montant des jours de congés acquis
- le montant des jours de congés pris
- le solde des jours de congés restants.
Comment lire le compteur de congés payés ?
Qu'en est-il des congés antérieurs non soldés ?
- Vous appliquez la loi au plus strict et les congés non soldés à la fin de la période d’acquisition suivante sont purement et simplement perdus. La loi vous y autorise, mais vous devez en informer vos employés et ne pas bloquer volontairement leurs congés
- Vous ne souhaitez pas pénaliser vos employés, en ce cas vous pouvez faire reporter le cumul des jours non pris dans la période acquise.
- Vous ne voulez pas pénaliser vos employés sans pour autant laisser courir de trop gros solde de congés payés, vous pouvez ,âpres en avoir informé vos salariés, fixer un nombre de jours de congés plafond. Une fois atteint ce plafond ne peut être dépassé.
Y a-t-il des journées à virgules ?

Avec un BTS en Comptabilité & Gestion et plus de 5 ans d'expérience en comptabilité, notamment chez L-Expert-Comptable.com, Jules Damoiseau est un expert en accompagnement de freelances et dirigeants d'entreprise, de la création à l'optimisation comptable et fiscale. Son dévouement à la satisfaction client fait de lui un conseiller fiable en stratégie de rémunération et gestion des charges.