Calculer les indemnités de congés payés

L'article en bref
  • L'indemnité de congés payés est calculée selon deux méthodes : le maintien de salaire ou la règle du dixième, et c'est la plus avantageuse pour le salarié qui doit être appliquée.
  • Les salariés en CDD et CDI ont droit aux congés payés, avec des exceptions pour certains secteurs (bâtiment, transport, manutention) où des caisses gèrent l'indemnisation.
  • Le maintien de salaire consiste à verser au salarié son salaire normal pendant les congés, ce qui est généralement plus avantageux.
  • La règle du dixième consiste à calculer l'indemnité comme le dixième de la rémunération totale perçue pendant la période de référence (du 1er juin au 31 mai).
  • La rémunération prise en compte pour le calcul inclut le salaire brut, les heures supplémentaires, les avantages en nature, les pourboires et les commissions.
  • Bien que les congés payés soient un droit, l'indemnité compensatrice peut être perdue en cas de licenciement pour faute lourde.
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Déborha VINDIOLET
Leader comptable chez L'Expert-Comptable.com avec plus de 6 ans d'expérience dans le domaine. Diplômée en DCG et BTS Comptabilité.
Article mis à jour
Sommaire

Le calcul de l’indemnité de congés payés est réalisé selon deux modes de calcul, le maintient de salaire ou la règle du dixième, le plus favorable pour le salarié étant à appliquer.

Bénéficiaire de l’indemnité de congés payés

Chaque salarié, qu’il soit en CDD ou en CDI à droit aux congés payés.

Cependant des caisses de congés payés existent pour les secteurs du bâtiment, des travaux publics, des transports routiers et de la manutention. Ces caisses gèrent l’indemnisation des congés payés, l’entreprise doit juste appliquer la déduction du salaire imputable à l’absence sur la fiche de paie.

Le maintien de salaire, est la solution la plus simple et généralement la plus avantageuse pour le salarié.

Calcul de l’indemnité de congés payés par la règle du maintien de salaire

L’employeur versera au salarié en congé son salaire normal.

Mais il arrive que la règle du dixième soit plus favorable, notamment si au cours de la période de référence, le salaire a diminué ou si le salarié a réalisé des heures supplémentaires (non régulières).

Calcul de l’indemnité de congés payés par la règle du dixième

L'indemnité de congés est égale au dixième de la rémunération totale perçue par le salarié au cours de la période de référence soit du 1er juin au 31 mai. 

La rémunération servant de base au calcul de l'indemnité est celle perçue par le salarié en contrepartie d’un travail effectif, ainsi sont prises en compte : 

  • le salaire brut, avant déduction des cotisations 

  • les majorations pour travail supplémentaire  

  • les avantages en nature dont le travailleur ne continuerait pas à jouir pendant la durée de son congé

  • les pourboires, la base de calcul devant, pour le personnel rémunéré au pourboire, être évaluée comme en matière de sécurité sociale

  • les commissions liées à l'activité personnelle du salarié dès lors qu'elles ne sont pas calculées pour l'année entière, y compris sur la période de congés payés

Si l’indemnité de congés payés est un droit pour tous les salariés, l’indemnité compensatrice de congés payés peut quand a elle, être perdue en cas de licenciement pour faute lourde.

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