Calculer les indemnités de congés payés

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Par Déborha VINDIOLET
Déborha VINDIOLET
Leader comptable chez L'Expert-Comptable.com avec plus de 6 ans d'expérience dans le domaine. Diplômée en DCG et BTS Comptabilité.
L'article en brefComprendre le calcul de l'indemnité de congés payés s'avère essentiel pour tout salarié, qu'il soit en contrat à durée déterminée ou indéterminée. Deux méthodes principales sont utilisées : le maintien de salaire et la règle du dixième. Chacune a ses particularités, mais c'est toujours la plus avantageuse pour l'employé qui doit être appliquée. Cette indemnisation, gérée par des caisses spécifiques dans certains secteurs comme le bâtiment ou les transports, assure au salarié un revenu pendant ses vacances, reflétant ainsi une préoccupation majeure pour le bien-être des travailleurs.

Le choix entre le maintien du salaire, où l'employé reçoit son salaire habituel pendant les congés, et la règle du dixième, calculée sur la base de la rémunération totale de l'année précédente, dépend de plusieurs facteurs, notamment des variations de salaire et des heures supplémentaires effectuées. La règle du dixième prend en compte divers éléments de la rémunération, y compris les pourboires et les commissions, offrant ainsi une perspective plus large sur les droits des salariés. Toutefois, il est important de noter que l'indemnité compensatrice de congés payés peut être perdue en cas de licenciement pour faute lourde, soulignant l'importance de connaître ses droits et obligations en matière de congés payés.
Sommaire

Le calcul de l’indemnité de congés payés est réalisé selon deux modes de calcul, le maintient de salaire ou la règle du dixième, le plus favorable pour le salarié étant à appliquer.

Bénéficiaire de l’indemnité de congés payés

Chaque salarié, qu’il soit en CDD ou en CDI à droit aux congés payés.

Cependant des caisses de congés payés existent pour les secteurs du bâtiment, des travaux publics, des transports routiers et de la manutention. Ces caisses gèrent l’indemnisation des congés payés, l’entreprise doit juste appliquer la déduction du salaire imputable à l’absence sur la fiche de paie.

Le maintien de salaire, est la solution la plus simple et généralement la plus avantageuse pour le salarié.

Calcul de l’indemnité de congés payés par la règle du maintien de salaire

L’employeur versera au salarié en congé son salaire normal.

Mais il arrive que la règle du dixième soit plus favorable, notamment si au cours de la période de référence, le salaire a diminué ou si le salarié a réalisé des heures supplémentaires (non régulières).

Calcul de l’indemnité de congés payés par la règle du dixième

L'indemnité de congés est égale au dixième de la rémunération totale perçue par le salarié au cours de la période de référence soit du 1er juin au 31 mai. 

La rémunération servant de base au calcul de l'indemnité est celle perçue par le salarié en contrepartie d’un travail effectif, ainsi sont prises en compte : 

  • le salaire brut, avant déduction des cotisations 
  • les majorations pour travail supplémentaire  
  • les avantages en nature dont le travailleur ne continuerait pas à jouir pendant la durée de son congé
  • les pourboires, la base de calcul devant, pour le personnel rémunéré au pourboire, être évaluée comme en matière de sécurité sociale
  • les commissions liées à l'activité personnelle du salarié dès lors qu'elles ne sont pas calculées pour l'année entière, y compris sur la période de congés payés

Si l’indemnité de congés payés est un droit pour tous les salariés, l’indemnité compensatrice de congés payés peut quand a elle, être perdue en cas de licenciement pour faute lourde.

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