La circularisation des tiers
Les tiers les plus souvent circularisés sont les banques, les assurances, les fournisseurs et les clients.
Contrairement à la circularisation des fournisseurs et des clients, les circularisations des banques et des assurances consistent davantage à collecter des informations de diverses natures (signatures des chèques, procuration, mise à jour des assurances en fonction de l'acquisition ou cession d'immobilisations...) que la confirmation de soldes de comptes.
Il est possible pour le réviseur (cac) de vos comptes de procéder à la procédure de confirmation directe pour les stocks détenus en dépôt/consignation par la société mais appartenant à des tiers et pour les stocks appartenant à la société détenus en dépôt/consignation par des tiers.
Cette demande de confirmation permet à votre Expert-comptable ou à votre Commissaire aux comptes de valider l'inventaire physique de votre société.
La circularisation des avocats, administrateurs et mandataires judiciaires et le greffe du tribunal de commerce sont plus rarement utilisées :
- Auprès d'avocats : elle permet à votre Expert-comptable ou votre Commissaire aux comptes de faire le point sur les procès, litiges, contentieux, jugements ou transactions en cours entre votre société et un tiers.
- Auprès d'administrateurs et mandataires judiciaires : elle permet à votre Expert-comptable ou votre Commissaire aux comptes d'obtenir la liste des créances de votre société à titre chirographaire et à titre privilégié ainsi que le sort réservé à ses créances.
- Auprès du Greffe du Tribunal de Commerce : elle permet à votre Expert-comptable ou votre Commissaire aux comptes de collecter l'état des inscriptions des privilèges ou à défaut les certificats négatifs.
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