- L'enregistrement comptable repose sur le principe de la partie double, avec des mouvements de débit et de crédit à chaque transaction.
- Les pièces justificatives sont essentielles pour appuyer les écritures comptables et garantir leur validité.
- La méthode comptable peut être adaptée (suivi quotidien ou mensuel) selon les spécificités de l'entreprise.
- Chaque transaction doit être documentée, datée et conservée dans le respect des délais légaux.
- Le principe de la partie double assure un équilibre comptable précis et reflète fidèlement la réalité économique de l'entreprise.
- La flexibilité dans les méthodes d'enregistrement permet d'assurer la conformité avec les exigences légales et fiscales.
Noté 4,9/5
La comptabilité impose l’enregistrement comptable de l’ensemble des transactions financières d’une entité. Cet enregistrement doit être réalisé de façon stricte et précise, afin de garantir au compte annuel une information exacte.
Enregistrement comptable : principe de partie double
L’enregistrement comptable d’une facture repose essentiellement sur le principe de la partie double. Ce fondement de la comptabilité repose sur l’équilibre d’une écriture entre le débit et le crédit.
Par exemple, le schéma d’écriture d’une facture d’achat peut se matérialiser de la façon suivante :
| Compte | Libéllé | Débit | Crédit |
| 607 | Achat de marchandises | 10 000 | |
| 445661 | TVA sur autres biens et services | 1 960 | |
| 401 | Fournisseurs | 11 960 |
Enregistrement comptable : pièces justificatives
Chaque enregistrement comptable doit être réalisé au vu d’une pièce justificative (facture, relevé bancaire …). La pièce justificative doit être datée, réalisée sur un support officiel, et conservée durant le délai imposé par l’administration fiscale.
Enregistrement comptable : méthode
Les enregistrements comptables doivent être retranscrits dans le livre journal selon deux systèmes :
Soit les enregistrements sont effectués jour par jour et facture par facture
Soit au moyen d’un récapitulatif mensuel des opérations, à condition que les pièces justificatives permettent de retrouver les opérations jour par jour
Questions & réponses