L'enregistrement comptable : Comment le réaliser ? (2024)

L'article en bref

La comptabilité impose l’enregistrement comptable de l’ensemble des transactions financières d’une entité. Cet enregistrement doit être réalisé de façon stricte et précise, afin de garantir au compte annuel une information exacte.

Temps de lecture : 1minDernière mise à jour : 14/12/2023
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Ecrit par Corentin GERARDComptable et consultant en création de société chez L-Expert-Comptable.com
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Article certifié par
Guillaume DELEMARLE
 
Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise.
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L’enregistrement comptable

Enregistrement comptable : principe de partie double 

L’enregistrement comptable d’une facture repose essentiellement sur le principe de la partie double. Ce fondement de la comptabilité repose sur l’équilibre d’une écriture entre le débit et le crédit. 

Par exemple, le schéma d’écriture d’une facture d’achat peut se matérialiser de la façon suivante : 

CompteLibélléDébitCrédit
607Achat de marchandises10 000 
445661TVA sur autres biens et services1 960 
401Fournisseurs 11 960

 

Enregistrement comptable : pièces justificatives 

Chaque enregistrement comptable doit être réalisé au vu d’une pièce justificative (facture, relevé bancaire …). La pièce justificative doit être datée, réalisée sur un support officiel, et conservée durant le délai imposé par l’administration fiscale.

 

Enregistrement comptable : méthode

Les enregistrements comptables doivent être retranscrits dans le livre journal selon deux systèmes : 

  • Soit les enregistrements sont effectués jour par jour et facture par facture 
  • Soit au moyen d’un récapitulatif mensuel des opérations, à condition que les pièces justificatives permettent de retrouver les opérations jour par jour