L'enregistrement comptable : Comment le réaliser ? (2024)

L'article en brefL'enregistrement comptable est un pilier fondamental de la gestion financière d'une entreprise, exigeant rigueur et précision pour refléter fidèlement sa réalité économique. Le principe de la partie double constitue le cœur de ce système, assurant qu'à chaque transaction, les mouvements de fonds sont enregistrés à la fois en débit et en crédit, garantissant ainsi l'équilibre comptable. Cette méthode permet de dresser un tableau complet et exact des opérations financières, illustré par l'exemple de l'enregistrement d'une facture d'achat où à la fois les achats de marchandises et la TVA associée sont débités tandis que le compte fournisseur est crédité du total.

Chaque transaction doit être appuyée par une pièce justificative officielle, datée et conservée selon les délais légaux. Ces documents sont indispensables pour justifier les écritures comptables et permettre un audit fiable de l'entreprise. La méthode d'enregistrement peut varier, offrant la possibilité d'un suivi quotidien ou d'une compilation mensuelle, sous réserve que les détails des transactions puissent être retracés de manière précise. Cette flexibilité dans la méthode d'enregistrement permet d'adapter la comptabilité aux spécificités de chaque entité tout en respectant les exigences légales et fiscales.
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Article rédigé et certifié par Guillaume DELEMARLE
 
Expert-comptable avec plus de 9 ans d'expérience. Spécialisé dans l'accompagnement des TPE et créateurs d'entreprise.
Temps de lecture : 1minDernière mise à jour : 12/03/2024
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L'enregistrement comptable : Comment le réaliser (2024)

La comptabilité impose l’enregistrement comptable de l’ensemble des transactions financières d’une entité. Cet enregistrement doit être réalisé de façon stricte et précise, afin de garantir au compte annuel une information exacte.

Enregistrement comptable : principe de partie double 

L’enregistrement comptable d’une facture repose essentiellement sur le principe de la partie double. Ce fondement de la comptabilité repose sur l’équilibre d’une écriture entre le débit et le crédit. 

Par exemple, le schéma d’écriture d’une facture d’achat peut se matérialiser de la façon suivante : 

CompteLibélléDébitCrédit
607Achat de marchandises10 000 
445661TVA sur autres biens et services1 960 
401Fournisseurs 11 960

 

Enregistrement comptable : pièces justificatives 

Chaque enregistrement comptable doit être réalisé au vu d’une pièce justificative (facture, relevé bancaire …). La pièce justificative doit être datée, réalisée sur un support officiel, et conservée durant le délai imposé par l’administration fiscale.

 

Enregistrement comptable : méthode

Les enregistrements comptables doivent être retranscrits dans le livre journal selon deux systèmes : 

  • Soit les enregistrements sont effectués jour par jour et facture par facture 
  • Soit au moyen d’un récapitulatif mensuel des opérations, à condition que les pièces justificatives permettent de retrouver les opérations jour par jour
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