La comptabilité impose l’enregistrement comptable de l’ensemble des transactions financières d’une entité. Cet enregistrement doit être réalisé de façon stricte et précise, afin de garantir au compte annuel une information exacte.
Enregistrement comptable : principe de partie double
L’enregistrement comptable d’une facture repose essentiellement sur le principe de la partie double. Ce fondement de la comptabilité repose sur l’équilibre d’une écriture entre le débit et le crédit.
Par exemple, le schéma d’écriture d’une facture d’achat peut se matérialiser de la façon suivante :
| Compte | Libéllé | Débit | Crédit |
| 607 | Achat de marchandises | 10 000 | |
| 445661 | TVA sur autres biens et services | 1 960 | |
| 401 | Fournisseurs | 11 960 |
Enregistrement comptable : pièces justificatives
Chaque enregistrement comptable doit être réalisée au vue d’une pièce justificative (facture, relevé bancaire …). La pièce justificative doit être datée, réalisée sur un support officiel, et conservée durant le délai imposé par l’administration fiscale.
Enregistrement comptable : méthode
Les enregistrements comptables doivent être retranscrits dans le livre-journal selon deux systèmes :
- Soit les enregistrements sont effectuées jour par jour et facture par facture
- Soit au moyen d’un récapitulatif mensuel des opérations, à condition que les pièces justificatives permettent de retrouver les opérations jour par jour
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