Comment calculer ses congés payés ? (2024)

L'article en brefLa gestion des congés payés, souvent perçue comme un casse-tête pour de nombreux salariés, repose sur des règles précises qui structurent leur acquisition et leur utilisation. Contrairement à une idée répandue, l'année de référence pour le calcul des congés ne suit pas l'année civile mais s'étend généralement du 1er juin au 31 mai suivant, sauf exceptions sectorielles ou stipulations de conventions collectives. Cette période détermine le volume de jours de congés auxquels un salarié a droit, en fonction de son temps de travail effectif pendant cette période.

Le calcul est basé sur un principe simple : chaque mois de travail complet ouvre droit à 2,5 jours de congés payés. La définition du "mois de travail complet" peut varier selon la durée hebdomadaire du travail, et certaines absences comme les congés de maternité, les congés pour formation professionnelle, ou les arrêts pour maladie ou accident de travail sont prises en compte dans le calcul des droits. Ainsi, les droits acquis durant une année de référence deviennent utilisables au cours de l'année de référence suivante, permettant aux salariés de planifier leurs périodes de repos sur cette base. Cette organisation vise à garantir à tous les travailleurs un repos mérité tout en préservant les nécessités de la continuité du travail au sein des entreprises.
Temps de lecture : 1minDernière mise à jour : 04/04/2024
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Ecrit par Damien PHILBERTConsultant spécialisé freelance, création d'entreprise et comptabilité chez L-Expert-Comptable.com
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Article certifié par
Déborha VINDIOLET
 
Leader comptable chez L'Expert-Comptable.com avec plus de 6 ans d'expérience dans le domaine. Diplômée en DCG et BTS Comptabilité.
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Comment calculer ses congés payés ? (2024)

Pour les salariés, le calcul des congés payés peut se révéler complexe et fastidieux. En effet, il y a un décalage entre la période où les droits sont acquis et celle où ils peuvent être utilisés. L’objet de cet article est d’expliciter ce mode de fonctionnement.
 

Calculer les congés payés : les périodes à prendre en compte

Le calcul des congés payés ne peut être effectué en fonction de l’année civile.

En effet, l’année de référence permettant de déterminer ses droits s’échelonne généralement du 1er juin au 31 mai (même si la période peut être différente dans certains secteurs comme le BTP ou si une convention collective le prévoit). 

C’est la période qui permettra de déterminer le nombre de jours de congés acquis par le salarié.

 

Calculer les congés payés : les règles de détermination

On considère que chaque mois travaillé ouvre droit à 2,5 jours de congés payés.

On considère qu’un mois de travail a été effectué si le salarié a réalisé, au choix :

  • 4 semaines de travail,
  • 20, 22 ou 24 jours de travail (en fonction du nombre de jours travaillés par semaine : 5 ; 5,5 ou 6 jours)

Certaines périodes sont prises en compte dans le calcul des congés payés.

Parmi celles-ci, on peut citer :

  • les périodes de congés payés,
  • les périodes de congés formation,
  • les périodes de congés maternité,
  • les périodes d’arrêt dues à une maladie ou à un accident professionnel.

 

Calculer les congés payés : quand prendre ses congés

Les droits à congés payés acquis durant une période de référence pourront être utilisés lors de la période de référence suivante.

Exemple : Un salarié travaille dans une entreprise du 1er août 2011 au 31 mai 2012. Il aura ainsi obtenu 10 x 2,5 = 25 jours de congés payés qu’il pourra utiliser du 1er juin au 31 mai 2013.

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