Description du compte
Le compte 421 est destiné à enregistrer les sommes nettes à payer aux salariés et assimilés. Cela inclut les salaires nets après déduction des cotisations sociales salariales, des avances et acomptes versés, des retenues pour pensions alimentaires, etc. Il s'agit donc du montant net que l'entreprise doit effectivement verser à ses salariés à la fin de la période de paie.
Ce compte est normalement créditeur, car il représente une obligation de l'entreprise envers ses salariés. Il est débité par le paiement des salaires (virement, chèque, espèces) et crédité lors de l'enregistrement de la dette envers les salariés (à la clôture de la période de paie).
Contreparties Fréquentes :
- Le compte 641 "Charges de personnel" pour les salaires bruts.
- Le compte 512 "Banque" pour le paiement effectif des rémunérations.
Implications fiscales
Les montants enregistrés dans le compte 421 n'ont pas d'implication fiscale directe pour l'entreprise en tant que telle.
Toutefois, ils sont essentiels pour le calcul des cotisations sociales et des retenues à la source sur les salaires, qui ont des implications fiscales tant pour l'employé que pour l'employeur. La gestion précise de ce compte permet de s'assurer que l'entreprise respecte ses obligations fiscales et sociales vis-à-vis de ses employés.
Exemple d’écriture :
L’unique salarié d’une entreprise a perçu un salaire brut de 3000 €, auquel il faut déduire 600 € de cotisations salariales et 200 € de prélèvement à la source pour obtenir le net à payer de 2200 €.
6411 - Rémunération brute | Comptabilisation du bulletin de paie | 3.000 | |
431 - Cotisations salariales | Comptabilisation du bulletin de paie | 600 | |
4421 - Prélèvement à la source | Comptabilisation du bulletin de paie | 200 | |
421 - Net à régler | Comptabilisation du bulletin de paie | 2.200 |
Dans cet exemple, il resterait les cotisations patronales (omises dans l’exemple) à comptabiliser pour que l'écriture soit complète.