Devenir graphiste en auto-entrepreneur : Les étapes

Podcast : Croire en son projet et oser lancer son entreprise !

Les graphistes combinent compétences artistiques et techniques pour concevoir des visuels attractifs et efficaces qui transmettent des messages clairs et percutants. Que ce soit pour la création de logos, d'illustrations, d'infographies, ou encore pour la mise en page de supports imprimés ou numériques, leur travail est au cœur de l'identité visuelle des entreprises, des marques et des projets divers. Les graphistes utilisent une variété d'outils et de logiciels spécialisés pour exprimer leur créativité tout en répondant aux besoins spécifiques de leurs clients. En constante évolution, ce métier exige à la fois une maîtrise technique pointue et une capacité d'innovation pour s'adapter aux tendances et aux exigences du marché actuel.

Les avantages et les inconvénients d'être graphiste en auto-entrepreneur

Travailler en tant qu'auto-entrepreneur offre de nombreux avantages, tels que la flexibilité horaire et l'absence de surveillance hiérarchique, permettant de travailler selon sa propre productivité. Les graphistes indépendants peuvent travailler en dehors du bureau, stimulant ainsi leur motivation et bien-être. Ils ont également la liberté de choisir leurs clients et de refuser des projets, offrant ainsi une précieuse flexibilité. En traitant directement avec les clients, les freelances gardent la propriété de leurs œuvres. La possibilité de développer de nouvelles compétences en démarchage et organisation est un autre atout. Concernant la rémunération, le salaire d'un graphiste indépendant peut être jusqu'à trois fois supérieur à celui d'un salarié, selon son talent et sa notoriété.

Cependant, il existe aussi des inconvénients. La gestion administrative peut être complexe, avec plusieurs choix de statut à adopter (micro-entreprise, artiste, SAS, EURL), chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. Les freelances doivent également gérer la comptabilité, établir des factures et devis, et répondre au téléphone. Cette indépendance nécessite une grande capacité d'adaptation, de la patience et une bonne gestion du temps. La précarité de l'emploi est également un défi, avec des périodes de creux où les missions se font rares. Contrairement à un CDI, les freelances doivent constamment démarcher de nouveaux clients.

Utiliser des plateformes fiables pour éviter les impayés est primordial pour assurer la pérennité de l'activité.

Les compétences et les qualités requises pour devenir graphiste en auto-entrepreneur

Pour exceller en tant que graphiste, plusieurs qualités essentielles sont nécessaires. Un esprit créatif est indispensable pour concevoir des visuels originaux. Un bon sens relationnel permet d'être à l'écoute des besoins des clients, facilitant la traduction de leurs idées en créations visuelles pertinentes. La capacité à s'auto-former est importante dans un domaine en constante évolution technologique. La collaboration avec d'autres professionnels (illustrateurs, concepteurs web, maquettistes) est souvent requise pour créer des projets harmonieux. Ces compétences combinées sont essentielles pour répondre efficacement aux défis de l'industrie graphique contemporaine.

Comment devenir graphiste ? Quelles formations ?

La profession de graphiste n'étant pas réglementée, il est possible d'exercer sans diplôme spécifique, en optant pour une auto-formation. Toutefois, la plupart des graphistes suivent des formations pour acquérir les compétences techniques avancées nécessaires.

Les formations disponibles après le baccalauréat incluent le BTS design graphique, le BTS communication, ou un BUT en infographie et graphisme, pouvant être complétés par une licence professionnelle en métiers du design. Des écoles d'art appliqué comme ENSAD Paris ou ESAG-Penninghen offrent des formations menant à un bachelor en design, avec possibilité de poursuivre jusqu'au niveau Master.

Pour ceux en reconversion professionnelle, des formations continues sont disponibles dans des écoles comme MJM Design, avec des programmes éligibles au CPF. Des formations à distance, comme celles proposées par l'EDAA, offrent une flexibilité adaptée aux besoins individuels.

Détenir un diplôme est un critère important de reconnaissance auprès des clients potentiels.

Les étapes pour devenir graphiste freelance

Les formalités administratives à accomplir

Pour devenir graphiste freelance, il est nécessaire de choisir le statut juridique le plus approprié, comme la micro-entreprise ou l'EURL, et de s'inscrire auprès des organismes compétents, tels que le Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Une assurance professionnelle est également recommandée pour se protéger des risques liés à l'activité. Une bonne organisation est essentielle pour gérer les tâches administratives, comme le suivi des paiements et la mise à jour des documents administratifs.

Pour vous aider à choisir le statut juridique adapté à votre situation pour devenir graphiste voici un simulateur :

Les astuces pour se faire connaître et trouver des clients

Pour se faire connaître, il faut constituer un portfolio attractif et de partager régulièrement son travail sur les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn. Participer à des événements de networking et encourager la recommandation par le bouche-à-oreille sont également des stratégies efficaces pour développer son réseau et trouver de nouveaux clients.

 Le networking permet de se faire connaître et de trouver des opportunités d'affaires ou de carrière.

Le type de client des graphistes

Les graphistes peuvent avoir une clientèle diversifiée comprenant :

• Des entreprises de toutes tailles (PME, TPE, start-up...)
• Des agences de communication et de publicité recherchant des visuels percutants pour leurs campagnes
• Des freelances et entrepreneurs individuels souhaitant créer leur identité visuelle.
• Les institutions publiques et les associations font également partie des clients potentiels, demandant souvent des services pour leurs communications visuelles spécifiques.
• Les particuliers constituent une autre catégorie de clients, sollicitant des graphistes pour des projets personnalisés tels que des illustrations et des invitations. 

Il peut ainsi collaborer avec diverses organisations ayant des besoins en communication, ce qui représente une opportunité considérable, étant donné que la communication visuelle est devenue indispensable pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Ces entreprises peuvent nécessiter une révision de leur identité visuelle, la création d'un nouveau logo, des animations pour leur site web, ainsi que divers autres services graphiques essentiels.

Les tarifs pratiqués par les graphistes en auto-entrepreneur

Les tarifs des graphistes auto-entrepreneurs varient en fonction de l'expérience, de la spécialisation et de la complexité du projet. Les débutants facturent généralement entre 30 et 50 euros de l'heure, tandis que les professionnels plus établis peuvent demander entre 50 et 100 euros de l'heure ou plus. Pour les projets complexes, certains graphistes préfèrent proposer des tarifs à la journée ou des forfaits.

Les graphistes spécialisés (infographistes, webdesigners, illustrateurs) peuvent prétendre à une rémunération plus élevée.

Les outils nécessaires pour devenir graphiste en auto-entrepreneur

Les logiciels de création graphique

L'utilisation de logiciels de création graphique est essentielle pour réaliser des projets professionnels de haute qualité.

• CANVA, ce logiciel disponible en ligne en version gratuite ou payante (version pro), est idéal pour les débutants. Très facile à prendre en main, Canva vous permettra de réaliser des logos, bannières, affiches, des animations pour vos réseaux sociaux, des infographies, …. 
• La suite Adobe,  vous permettra de créer tous types de visuels : logo, bannières, affiches, retouche photo, … Cet outil vous donnera également la possibilité de réaliser des visuels 3D et des créations graphiques en tous genres pour votre site web, vos réseaux sociaux ou pour une communication destinée à être imprimée.
• Figma : est un outil de design collaboratif en ligne, parfait pour la conception d'interfaces utilisateur (UI) et d'expérience utilisateur (UX). Il permet de créer des maquettes interactives et de collaborer en temps réel avec d'autres designers ou clients. Figma est particulièrement apprécié pour sa facilité d'utilisation et ses fonctionnalités de prototypage.
• GIMP,  ce logiciel de graphisme est l’alternative parfaite à Photoshop. Totalement gratuit, l’outil vous permettra de créer des visuels semblables à ceux d’Adobe Photoshop. Ces fonctionnalités diverses et toutes aussi complètes les unes que les autres (baguette magique, pinceaux, dessin, retouche photo et retouche couleurs, calques, filtres, …)
• SKETCH, Logiciel éditeur de graphiques vectoriels, il ne propose pas d’outil de conception destinée à l’impression et n’est pas conçu pour faire de la retouche photo. Il est principalement utilisé par les graphistes et designers web dans la conception de site internet et d’applications mobiles.

Les outils de gestion de projet et de communication

• Trello : Pour la planification et le suivi des tâches, avec des tableaux visuels et la possibilité d'assigner des responsabilités.
• Asana : Plateforme similaire à Trello, offrant des fonctionnalités avancées de gestion de projet et de collaboration.
• Slack : Pour la communication instantanée avec les clients et l'équipe, via des canaux dédiés et des messages directs.
• Microsoft Teams : Plateforme intégrée permettant la communication, la collaboration sur des fichiers et l'organisation des réunions.
• Zoom : Outil de visioconférence pour les réunions à distance, les présentations de projet et les sessions de feedback en direct.
• Google Meet : Alternative à Zoom pour les appels vidéo et les réunions en ligne avec une intégration fluide avec les autres services Google.
• Google Drive : Pour le stockage et le partage sécurisé des fichiers de projet, facilitant la collaboration et l'accès aux documents.

Ces outils sont essentiels pour optimiser la gestion de projet, assurer une communication efficace avec les clients et les équipes, et maintenir une organisation rigoureuse tout au long du processus créatif.

La gestion de la comptabilité pour un graphiste en auto-entrepreneur

Les différentes charges à prendre en compte

La gestion des charges financières est importante pour garantir la viabilité de l'activité. Cela inclut les cotisations sociales, les impôts sur le revenu, les frais professionnels déductibles, et le régime de franchise en base de TVA pour simplifier la gestion administrative, tout en maintenant une santé financière stable et assurant la conformité avec les obligations fiscales et sociales.

La tenue d'un livre de recettes et de dépenses

Ce registre enregistre les revenus des prestations graphiques et les dépenses liées à l'activité. Il permet de suivre la santé financière de l'entreprise, de calculer les bénéfices imposables, de faciliter la déclaration fiscale annuelle, et de respecter les obligations comptables et fiscales.

Les outils pour la tenue des factures

Un graphiste indépendant doit tenir des factures pour gérer sa comptabilité. Des outils numériques comme Wave, QuickBooks ou FreshBooks simplifient ce processus et offrent des fonctionnalités supplémentaires comme la gestion des paiements en ligne et le suivi des dépenses. Choisir le bon outil permet au graphiste de gagner du temps et de maintenir une comptabilité précise et professionnelle.

Mettre de l'argent de côté pour faire face aux charges à venir

Pour un graphiste freelance, épargner pour les futures charges est essentiel pour une stabilité financière. Estimez vos dépenses, créez un budget détaillé, ouvrez un compte d'épargne et programmez des virements automatiques dès réception des paiements. Prévoyez impôts et cotisations en mettant de côté un pourcentage du chiffre d'affaires, constituez une réserve d'urgence et ajustez régulièrement votre budget. Ces stratégies vous aideront à gérer efficacement vos finances et à faire face aux imprévus.

L'immatriculation des graphistes

En France, un graphiste voulant devenir auto-entrepreneur doit s'inscrire auprès de la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) pour obtenir un numéro SIRET et choisir un statut juridique adapté, comme la micro-entreprise. Cette immatriculation garantit la protection sociale, respecte les obligations fiscales et permet d'émettre des factures.

Pour les nouveaux créateurs d'entreprise, cette demande d'immatriculation est automatiquement envoyée au registre officiel compétent lors de la déclaration de début d'activité.

Graphiste BIC ou BNC ?

Si l’objectif de l’activité de l’auto-entreprise est de vendre quelque chose, alors vous faites partie des BIC.
S’il s’agit juste d’une "création", sans envisager de vente, alors le micro-entrepreneur appartient au BNC. 

Un graphiste qui se concentre principalement sur la vente de produits graphiques tangibles pourrait être soumis au régime BIC, tandis qu'un graphiste qui offre des services de création et de design relèverait du régime BNC. Il est important de bien définir la nature de son activité pour choisir le régime fiscal approprié.

Quel est le meilleur statut pour un graphiste ?

Le meilleur statut pour un graphiste dépend de ses objectifs et de son volume d'activité. Pour les graphistes débutants ou ceux ayant une activité modérée, le statut de micro-entrepreneur est souvent le plus adapté grâce à sa simplicité administrative, son régime fiscal avantageux et ses cotisations sociales réduites. Pour les graphistes avec une activité plus importante, nécessitant une meilleure protection de leur patrimoine personnel et des possibilités de déduction de charges, les statuts de SASU ou d'EURL peuvent être plus appropriés, bien qu'ils impliquent des formalités de création et de gestion plus complexes et des coûts plus élevés.

Quel est le CFE compétent pour les graphistes ?

Le micro-entrepreneur exerce non seulement en tant que graphiste, mais aussi comme consultant en communication pour ses clients. En conséquence, il sera classé en tant qu'auto-entrepreneur libéral, avec l'URSSAF comme Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent pour cette activité.

Quel code APE pour les graphistes ?

Le code APE, ou Activité Principale Exercée, est attribué automatiquement par l'Insee suite à votre déclaration d'activité. Vous recevrez ce code sur votre espace personnel du site du Guichet des formalités des entreprises dès l'acceptation de votre déclaration. En cas de cumul d'activités, le code APE correspondra à celle générant le chiffre d'affaires le plus élevé par an. Pour un graphiste, le code APE habituel est 7410Z, dédié aux activités de design.

Si le code attribué ne correspond pas à votre situation, vous avez la possibilité de demander sa modification.

Nos astuces pour réussir en tant que graphiste en auto-entrepreneur

Se faire connaître auprès des clients potentiels en utilisant les réseaux sociaux, les blogs, les forums, etc.

Pour réussir en tant que graphiste en auto-entrepreneur, plusieurs stratégies sont essentielles. Tout d'abord, il est important de se faire connaître auprès des clients potentiels en utilisant efficacement les réseaux sociaux ainsi que les blogs spécialisés et les forums de discussion dans le domaine du design. Ces plateformes permettent de partager son portfolio, d'interagir avec une communauté de professionnels, et de générer des leads.

Participer à des événements professionnels pour élargir son réseau

Participer activement à des événements professionnels tels que des salons et des conférences est une opportunité précieuse pour élargir son réseau professionnel. Ces occasions permettent non seulement de rencontrer des clients potentiels, mais aussi de nouer des partenariats avec d'autres professionnels du secteur.

Se former régulièrement pour rester à jour sur les nouvelles tendances et technologies en matière de création graphique.

La formation continue est indispensable pour un graphiste afin de rester à jour sur les nouvelles tendances et technologies en matière de création graphique. Suivre des cours en ligne, assister à des workshops ou obtenir des certifications dans des logiciels comme Adobe Creative Suite sont des moyens efficaces pour maintenir ses compétences à jour et répondre aux exigences évolutives du marché. En combinant ces stratégies, un graphiste en auto-entrepreneur peut non seulement développer son activité mais aussi renforcer sa réputation et sa crédibilité dans le secteur du design.