Ressources Humaines - Assistant RH

Le rôle de l'assistant RH

L'assistant RH s'occupe de toute la partie administrative et gestion du service du personnel. Il exécute ses missions sous l'autorité du responsable des ressources humaines.

Véritable lien entre le service des ressources humaines et les autres services de l'entreprise, l'assistant RH assure toute la gestion quotidienne de son département. Il suit les dossiers des personnels, gère les absences et les pièces justificatives en cas d'arrêt maladie ou d'accident du travail, calcule les indemnités de licenciement ou recense les jours de congés à solder.

Il s'occupe également d'établir les fiches de paie des effectifs et gère également toutes les déclarations fiscales de l'entreprise. Il devient l'interlocuteur privilégié des administrations. Il maîtrise le droit du travail, les possibilités de formation, sur une mutation ou une reconversion.

Ce professionnel est bien plus qu'un simple assistant, il s'occupe de faire passer les entretiens d'embauche des non-cadres ou de présélections.

Les missions de l'assistant RH

L'assistant RH effectue des tâches de gestion et de bureautique :

• Gestion administrative du service

• Rédaction et édition des documents d'embauche

• Passage des premiers entretiens d'embauche

• Gestion des absences et de la disponibilité des personnels (maladie, maternité, congés payés,…)

• Établissement des documents fiscaux

• Suivi des solutions complémentaires (santé et prévoyance)

Les compétences pour devenir assistant RH

L'assistant RH conjugue des capacités en gestion, et des connaissances en droit :

• Savoir gérer les domaines administratifs et fiscaux

• Posséder de solides connaissances en droit du travail, et les mettre à jour régulièrement

• Savoir faire preuve d'empathie

• Être un bon communicant

La formation pour devenir assistant RH

La fonction d'assistant RH est ouverte aux titulaires d'un diplôme bac+2 en droit ou en gestion des entreprises :

• BTS assistant de gestion

• BTS assistant de manager

• BTS comptabilité et gestion des organisations

• DUT gestion des entreprises et des administrations

• DUT carrières juridiques

Toutefois, ce niveau de formation risque de cantonner le professionnel à son poste, tandis qu'un niveau bac+3 à bac+5 peut lui permettre de devenir à termes responsables du service des ressources humaines :

• Licence professionnelle droit et économie, spécialité gestion des ressources humaines

• Master professionnel sciences du management, spécialité ressources humaines

• Diplôme supérieur d'école de commerce

Le salaire de l'assistant RH

Un assistant RH débutant perçoit entre 1 500 et 1 900 € brut par mois avec un niveau bac+2. Jusqu'à 2 200 € pour un titulaire de bac+5.

Son évolution de salaire suit le barème fixé par l'entreprise.

Le lieu de travail de l'assistant RH

L'assistant RH exécute des tâches de gestion et de bureautique, le plus souvent il reste derrière son bureau. Il en sort pour faire passer des entretiens d'embauche aux salariés non-cadres ou pour rendre compte, sous la supervision de son responsable, de l'activité RH de l'entreprise auprès de la direction.

La carrière de l'assistant RH

L'assistant RH d'un niveau de formation bac+3 au minimum peut viser des fonctions supérieures à termes. Il pourra ainsi passer vers un poste de responsable de recrutement ou de chargé de formation. La fonction de responsable des ressources humaines, peut lui tendre les bras en fonction de ses résultats de travail. L'assistant RH confirmé peut aussi choisir de rejoindre un bureau extérieur afin de proposer ses services en tant que consultant en ressources humaines, puis plus tard comme chargé de recrutement.