Le rôle du gestionnaire administratif
Le gestionnaire administratif prend en charge toutes les tâches liées à l'administration d'une entreprise ou d'un service : application des règlements, déclarations administratives, établissement de contrats de travail, diffusion des notes de service…
Pouvant être amené à diriger un service composé d'agents administratifs, le gestionnaire administratif est un responsable proche des ressources humaines. Il travaille de concert avec ce département pour tout ce qui implique la gestion du personnel.
Ce professionnel polyvalent doit être en mesure de connaître la législation inhérente au monde du travail, ou tout du moins être capable de dénicher l'information importante grâce aux nouveaux supports de recherche. A cet effet, il mène une veille permanente sur l'évolution du Code du travail.
Le gestionnaire administratif s'assure que l'entreprise réponde bien à tous les impératifs légaux liés à son secteur d'activité. Interlocuteur privilégié des services de l'Etat, il est en mesure de faire le point sur la situation avec les autres responsables de services : chef comptable, directeur administratif et financier, acheteur et vendeur, mais aussi et surtout chargé des ressources humaines.
Bien qu'il s'occupe de missions à responsabilités, le gestionnaire administratif est aussi capable de gérer de petites tâches d'organisation quotidiennes comme le tri du courrier, le standard téléphonique ou encore la tenue du planning de la direction.
Dans les petites structures, c'est bien souvent l'assistant de direction qui prend ce rôle en charge.
Les missions du gestionnaire administratif
Le gestionnaire administratif effectue les procédures en temps et en heure :
missions de secrétariat basiques (courrier, téléphone, planning,…)
transmission des documents aux administrations (déclarations de TVA, contrats d'embauches, formulaires d'imposition,…)
gestion des documents liés au personnel
rôle d'interface entre les services de l'entreprise et les services de l'Etat
assistance pour la direction
Les compétences pour devenir gestionnaire administratif
Le gestionnaire administratif sait se rendre polyvalent :
posséder des compétences en secrétariat, bureautique, gestion, droit et comptabilité
accepter des tâches modestes en contraste avec d'autres missions à responsabilités
posséder un bon sens de la communication
ne pas craindre la "paperasserie"
se tenir au fait des évolutions législatives
La formation pour devenir gestionnaire administratif
Le gestionnaire administratif se doit de posséder des compétences multiples. De niveau bac+2 à bac+5, il exerce généralement en tant que junior ou assistant durant les premières années :
Licence professionnelle collaborateur en gestion des ressources humaines
Licence professionnelle contrôle de gestion
Diplôme supérieur de comptabilité et gestion
Master en droit
Master en commerce et gestion
Master en ressources humaines
Le poste de secrétaire administratif dans la fonction publique est l'équivalent du gestionnaire administratif dans le privé. Celui-ci est ouvert sur concours aux titulaires du baccalauréat.
Le salaire du gestionnaire administratif
A son premier niveau de qualification, le gestionnaire administratif perçoit environ 1 600 € brut par mois.
Avec une qualification supérieure il dépasse les 2 000 € en rémunération de poste junior.
Le lieu de travail du gestionnaire administratif
Le gestionnaire administratif travaille généralement dans une grande entreprise comptant un effectif d'au moins 50 salariés. Dans les petites structures, ces missions sont dévolues à l'assistant de direction.
La carrière du gestionnaire administratif
Le gestionnaire administratif peut encadrer un service d'agents administratifs.
Selon sa spécialisation, il peut aussi viser des postes de directeur administratif et financier ou de responsable des ressources humaines.
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