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Fiche pratique

Le chiffre d'affaires : définition et calcul du CA

Mis à jour le 20/04/2015 - 2


Le chiffre d'affaires correspond au total des ventes et/ou prestations effectuées par l'entreprise. Il représente le montant (hors taxes) de l'ensemble des transactions réalisées par l'entreprise avec des tiers dans le cadre de son activité normale et courante. Le chiffre d'affaires peut se calculer pour n'importe quelle période, cela dit il est souvent calculé de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle. Cette notion est le premier indicateur de performance des ventes d'une entreprise. Venez en apprendre davantage sur l'utilité et l'usage de cette notion.

Chiffre d'affaires et évaluation de l'activité

Par définition le chiffre d'affaire d'une entreprise correspond à la somme des ventes effectuées par celle-ci, il peut-etre dit HT (hors taxes) ou peut inclure la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), auquel cas on parle de chiffre d'affaires TTC (toutes charges comprises). 

 

Selon le besoin, il pourra être intéressant d'observer plusieurs indicateurs, basés sur le chiffre d'affaires, qui permettront d'interpréter la performance de l'entreprise. Par exemple : chiffre d'affaire encaissé vs encours clients, la marge brute, l'EBE, chiffre d'affaires par salarié, etc.

 

D'un point de vue financier cette notions est utilisée à des fins multiples : 

  • évaluer sa société
  • évaluer et ou suivre la performance des ventes
  • déterminer ses parts de marchés dans un secteur

 

Voici la formule du calcul du chiffre d'affaires d'une entreprise:

 

Chiffre d'affaires = prix de vente * quantités vendues   

 

Vous remarquerez que ce sont les mêmes informations qui figurent aussi sur la facture (quantité, prix de vente, taxes). On peut d'ailleurs aussi définir le chiffre d'affaires comme étant la somme des éléments facturés. En comptabilité, il est courant d'effectuer un rapprochement entre factures et sommes encaissées (ou créances clients si pas encore payées).

Comment interpréter la valeur de son chiffre d'affaires

Le chiffre d'affaires est un indicateur utilisé par les décideurs de l'entreprise à des fins multiples :

 

Comparaison du chiffre d'affaires avec la moyenne du secteur 

Au sein d'un secteur d'activité donné, les concurrents peuvent être répartis par taille (de chiffre d'affaires). Connaitre et suivre votre chiffre d'affaires vous permettra d'une part de vous positionner par rapport à vos concurrents et d'autre part à estimer les parts de marché que vous possédez sur votre secteur.

 

Fluctuations du chiffre d'affaires

Les revenus d'une entreprise sont rarement stables, en effet, une société traverse des hauts et des bas en termes d'activité. Par exemple, les vendeurs de jouets connaitront une hausse systématique de leur chiffre d'affaires en période de fêtes, c'est le cas des activités à forte composante saisionnière (activités de montagne, stations balnéaires, etc).

 

L'évolution du chiffre d'affaire encaissé a une conséquence directe en termes de gestion de trésorerie. La trésorerie d'une entreprise doit être toujours positive ! Suivre les encaissements de votre entreprise vous permettra d'anticiper un manque de trésorerie. Nous vous recommandons de consulter notre article concernant le Besoin en Fonds de Roulement (BFR)

Le chiffre d'affaires prévisionnel

Dans le cas de projection de revenus futurs on parle de chiffre d'affaires prévisionnel (une prévision de chiffre d'affaires).

 

Afin d'étabilir une prévision de chiffre d'affaires il nécessaire d'avoir une bonne connaissance de son secteur d'activité. Vous pourrez rechercher des études de marché gratuites (ou payantes effectuées par établissements spécialisés) qui vous permettront de vous projecter en termes de ventes. 

 

Conséquence directe de la formule CA = prix de vente * quantité vendue : la fixation de votre prix ainsi que votre capacité à entrer en contact avec votre marché seront déterminants dans le cadre du calcul de votre projection.

 

Le chiffre d'affaire prévisionnel est souvent demandé dans le cadre de : 

 

Relation entre chiffre d'affaires et charges

Le chiffre d'affaires et les charges sont liés ! Vous imaginez bien que si votre carnet de commandes explose, en conséquence, vous devrez produire plus afin de répondre à cette demande. En comptabilité, les charges qui vont augmenter en fonction du volume de commande sont appelées les charges variables.

 

Selon les moyens disponibles dans l’entreprise, cette dernière peut calculer une capacité de production : le nombre maximal de produits ou services que l’on peut délivrer.  

 

Une hausse de la demande, entraine une augmentation des commandes et nous rapproche de cette limite de production.  C’est ainsi qu’une entreprise peut être amenée à investir (recrutement, achat de machines) pour augmenter sa production et donc ses ventes. C’est ainsi qu’elle pourra continuer à satisfaire cette demande et préserver ses parts de marchés.

 

Cependant, si l’entreprise anticipe une baisse de la demande, alors elle pourra par exemple réduire sa production (afin d’éviter des stocks invendus). Dans des cas extrêmes, ou la baisse de l’activité est permanente, l’entreprise peut être appelée à licencier et/ou céder une partie de son matériel.

 

Comment optimiser son chiffre d'affaires ?

Le chiffre d'affaires est la corrélation de trois composantes :

  • Le volume (les quantités de produit ou service vendus)
  • Le nombre de produits ou d'offres (plusieurs offres vous permettrons de toucher plus de besoins)
  • Le prix

 


Pour pouvoir faire progresser son chiffre d'affaires, il faudra donc pouvoir faire varier ses trois composantes.


L'augmentation du nombre de client peut se faire via l'établissement de publicité. Une fois la clientèle établie, la création d'une relation privilégiée pourra permettre d'augmenter la valeur des paniers et de ce fait le chiffre d'affaires. Enfin, la création d'un produit de moyenne gamme et d'un produit haut de gamme permet également une fidélisation du client.

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