Publié le 16/06/2011
Le code du commerce oblige les entreprises à tenir une comptabilité de leur activité. Cette contrainte se révèle être, en fait, une opportunité, à condition de savoir comment utiliser les informations ainsi enregistrées.
Les documents à produire en comptabilité dépendent de la forme juridique de la société. Cependant, quelque soit leur forme juridique, toutes les entreprises doivent produire un minimum d'élément, au continu dans l'année. Les pièces concernées sont les suivantes :
Et aussi, une fois l'an, à la clôture fiscale de l'exercice:
La comptabilité est la base de calcul du résultat et de l'impôt, c'est pourquoi le fisc impose à toutes les sociétés de tenir une comptabilité.
Lire le dossier : les obligations comptables
Au-delà de ces obligations légales, la comptabilité permet au chef d'entreprise de suivre l'évolution de son activité (Rentabilité, Ventes, Coûts, Marges) et de se baser sur un certain nombre d'indicateurs afin de comparer les entreprises entres elles.
Les documents obligatoires permettent de constater quelques données générales : le résultat de l'exercice, ou l'endettement par exemple. L'enregistrement en continu permet aussi de piloter un élément fondamental : le niveau de trésorerie.
Lire l'article : Comptabilité et pilotage d'entreprise
Dans les sociétés de grandes tailles, tenir une comptabilité au-delà des obligations légales est un outil essentiel à la rationalisation des coûts et à l'amélioration des marges.
La comptabilité analytique tend ainsi à déterminer le coût de revient exact de chaque bien ou service produit par l'entreprise. Elle permet d'optimiser les processus de production, et d'identifier les sources potentielles d'économie (Costkiller).
Tenir une comptabilité est souvent vu - à tort - comme une perte de temps et d'argent par les entrepreneurs. Correctement tenue et interprétée, lacomptabilité permet d'améliorer et simplifier la gestion des sociétés, et plus encore : réaliser des économies.
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