Le contrôle interne comptable : un outil sécuritaire et de recherche de qualité

Le contrôle interne est caractérisé par un système d'organisation du traitement de l'information comptable jusqu'à la validation de cette information. Il est applicable de l'ouverture du courrier, au rangement des pièces comptables, jusqu'à la validation d'un règlement,...

Pour ce faire, il est nécessaire d'organiser le système administratif et comptable en tenant comptes des critères suivants :

• Une organisation claire, écrite et présentant les attributions de chacun,
• Une répartition des tâches pour fixer les obligations de chacun et éviter les tâches incompatibles (établissement des factures et avoirs + remise de chèques par la même personne),
• Une prise en compte des compétences de chaque salarié et leur intégration dans le système mis en place,
• Une analyse de ce qui va et ce qui ne va pas dans un but d'amélioration constante.

La mise en place d'un tel processus nécessite une longue étude de chaque tâche pouvant entrer dans le domaine où est instauré le contrôle interne et la place de chaque salarié dans le système instauré. Un avis extérieur est souvent utilisé, comme celui d'un expert-comptable pour constituer les procédures à appliquer, pour ajuster au mieux les procédures à la taille de l'entité.

Un contrôle permanent de la bonne application du système établi doit être réalisé par la Direction, notamment par des sondages de suivi d'une information comptable, afin de responsabiliser au mieux les équipes et de prévenir les carences pouvant exister. Des comptes rendus étant transmis aux équipes pour les informer des problèmes rencontrés.

Le contrôle interne est un facteur clé de qualité du système comptable d'une entité mais doit être sans cesse renouvelé pour répondre aux nouveautés légales et à l'évolution même de l'entité. Pour ce faire, des groupes de travail peuvent être mis en place pour amener des idées nouvelles et des améliorations aux procédures existantes.