Publié le 16/06/2011
Si elles font le bonheur de vos comptables, de votre point de vue c'est plutôt l'inverse et vous ne cessez de vous demander quel est l'intérêt de conserver toutes ses pièces comptables.
Chaque opération de l'entreprise entraîne l'établissement de pièces comptables plus communément appelées pièces justificatives.
Les pièces comptables peuvent prendre plusieurs formes : facture d'achat, facture de vente, note de frais, relevés de banque, bulletins de salaire, déclarations fiscales...
Attention : les pièces comptables d'une entreprise doit être classée et archivée pendant 10 ans. Peu importe le type de classement ou le type de format, les pièces comptables papier ou électronique doivent être conservées. C'est une obligation légale et aucune société ne peut y déroger. Un dirigeant doit être capable de fournir les pièces comptables justificatives lors de contrôles de l'administration fiscale et sociale.
Bien que les pièces comptables aient leurs propres caractéristiques, certaines sont et doivent être communes à toutes. Ainsi, les pièces comptables doivent contenir les éléments mentionnés ci-dessous :
Si vos pièces comptables ne contiennent pas ces éléments, c'est à vous de faire le nécessaire pour les régulariser!!!
L'objectif des pièces comptables est de pouvoir retracer à tout instant l'ensemble des opérations qui ont affecté l'activité de l'entreprise. Elles permettent de pouvoir disposer de l'ensemble des éléments dans le cas d'un litige avec un fournisseur ou un client. Ainsi, sans les pièces comptables justificatives, il n'est pas possible d'enregistrer une opération dans votre comptabilité.
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