Factures Airbnb : Pourquoi c'est important ?

Fournir une facture en tant qu'hôte Airbnb permet, dans un premier de temps, de prouver le professionnalisme de l'activité, elle va apporter une certaine confiance et crédibilité. De plus, il faut savoir que beaucoup de client ont besoin de facture, que ce soit pour procéder à des remboursements au sein de leur entreprise ou de justifier leurs dépenses pour une quelconque raison. Enfin, cela facilitera le suivi des revenus générés et donc la gestion financière.

Dans cet article, nous verrons en quoi cette facturation est importante, comment elle est faite ainsi que ce qu'elle comporte.

Pourquoi émettre une facture Airbnb ?

Pour les voyageurs, la facture est essentielle pour plusieurs raisons, que vous séjourniez dans un Airbnb ou un autre type d'hébergement. Lorsqu'un client professionnel est en déplacement, il a besoin de la facture pour répercuter les frais sur sa société. Cette démarche est cruciale pour la gestion des frais professionnels. Pour un client particulier, la facture lui permet de comprendre les taxes payées en détail. Elle offre une transparence sur les coûts engagés pendant le séjour.

Pour les hôtes, la conformité légale est primordiale. Fournir une facture permet de répondre aux obligations fiscales locales, ce qui prouve que les revenus générés par l'activité sont correctement déclarés. Cela facilite également le suivi financier et la préparation des comptes.

Bon à savoir : Fournir une facture conforme est essentiel pour éviter les litiges et les malentendus avec les clients, car elle sert de preuve en cas de différend.

Dans certains cas, les factures peuvent être obligatoires pour les employés en déplacement. S'ils souhaitent se faire rembourser, ils doivent fournir des factures à leur employeur, selon la politique de gestion des frais de déplacement de l'entreprise.

Comment obtenir une facture d'Airbnb ?

Pour les voyageurs

Étapes pour obtenir une facture via le compte personnel ou business.

1. Accéder à votre compte Airbnb
2. Accéder à vos réservations : Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite puis sélectionnez "Voyages" ou "Réservations"
3. Sélectionner la réservation concernée
4. Télécharger la facture
5. Vérifier et utiliser la facture

Si vous utilisez un compte Airbnb Business, les étapes sont similaires, mais vous pouvez aussi accéder aux factures via l'onglet "Voyages professionnels".

Pour trouver les détails de la réservation, procéder au même cheminement que précédemment. Vous trouverez une section "Détail du voyage" et cliquer sur "Afficher la facture".

Pour retrouver vos réservations passées sur Airbnb, il faut accéder à son compte, cliquer sur sa photo de profil et sélectionnez "Voyages" dans le menu déroulant, enfin, vous trouverez un onglet "Passé" pour afficher vos réservations précédentes.

Pour les hôtes

Processus pour consulter les factures avec TVA sur le compte Airbnb.

• Connexion à votre compte Airbnb
• Sections transactions : Cliquez sur votre photo de profil, sélectionnez "Compte" dans le menu déroulant et choisissez "Transactions" dans la barre latérale gauche.
• Filtrer par période ou type de transaction.

Exportation de plusieurs réservations pour obtenir les factures en format PDF ou CSV.

Dans la section "Transactions" ou vous avez été amené préalablement, sous la liste des transactions, vous devriez trouver une option "Exporter au format CSV", ainsi, ce fichier inclura le détail de toutes les transactions sélectionnées, y compris les montants perçus, frais de service et la TVA si applicable.

Comment ajouter un numéro de TVA sur les factures Airbnb.

1. Connexion à votre compte Airbnb
2. Accéder aux paramètres du compte
3. Accéder aux informations fiscales : Dans la barre de recherche à gauche, sélectionnez "Paiements et versements" ou "informations fiscales"
4. Ajouter ou mettre à jour votre numéro de TVA : Dans la section "informations fiscales", vous verrez une option pour entrer votre numéro de TVA, cliquez sur "ajouter un numéro de TVA" et ajoutez ou modifiez votre numéro de TVA

Que doit contenir la facture Airbnb ?

Les éléments obligatoires sur une facture Airbnb :

• Mention “Facture de location saisonnière” ou “Facture pour location de vacances” 
• Numéro de facturation et numéro de réservation
• Informations du client et du propriétaire
• Adresse du logement, dates de la location et prix
• Services associés (ménage, linge de maison, etc.)
• Réductions, date de paiement, frais de retard, montant total HT et TTC, taux de TVA appliqué

Est-ce qu'il y a de la TVA sur Airbnb ?

Dans certains pays, les revenus provenant de la location saisonnière ou de courte durée sont exonérés de TVA. Cela signifie que vous, en tant qu'hôte, ne facturez pas de TVA à vos locataires et n'avez pas à le déclarer à l'administration fiscale.

Cela va dépendre de la durée du séjour et de la nature du bien. Les locations de courte durée (moins 90 jours) sont souvent concernées, les résidences principales ou secondaires aussi.

La TVA peut s'appliquer si l'activité de location saisonnière ou courte durée est considérée comme une activité para-hôtelière. Les activités para-hôtelières incluent généralement des services supplémentaires qui vont au-delà de la simple fourniture d'un logement. Ces services peuvent inclure :

– Service de nettoyage

– Petit déjeuner ou repas

– Réception ou accueil personnalisé

De plus, il faut faire attention au seuil d'exonération de TVA pour les locations saisonnières, il est de 85 8800€ pour les revenus locatifs d'un meublé, au-delà de ce seuil, l'hôte pourrait être soumis à la TVA.

Le taux de TVA concernés est celui de 20% mais il est possible d'appliquer le taux réduit de 10% si ces logements incluent des services comme le nettoyage ou le petit déjeuner.

Comment comptabiliser les factures Airbnb ?

1. Conserver les factures à la fois d'achat, mais aussi de réservations
2. Utilisez un système de gestion 
3. Suivi régulier

Vous pourrez utiliser l'outil Tiime, c'est une solution de comptabilité en ligne qui permet de faciliter la gestion financière des petites entreprises et de travailleurs indépendants. Sur cet outil, vous pourrez gérer vos facturations ainsi que le suivi en temps réel des transactions via l'intégration des banques.

Modèle de facture Airbnb

Il faut que les factures aient une certaine clarté et transparence afin d'apporter une crédibilité, elle a aussi une exigence règlementaire et un suivi de la TVA, pour savoir si l'hôte est ou non soumis à la TVA.

En soi, il est important de proposer un système de facturation efficace et correct à ses clients, cela sera des avantages pour vous, mais aussi pour eux.

Pour faciliter cette gestion, nous vous conseillons fortement de vous baser sur des outils électroniques, ils seront plus efficacement adaptés à votre activité, car vous gagnerez du temps sur la confection de cette tâche et leur modernité ainsi que leur facilité d'utilisation et de compréhension fidéliserons votre clientèle.

Quels sont les deux types de tarification Airbnb ?

Il existe deux types de tarification :

Fait par part (tarification simple) :

° Voyageur : Les frais sont calculés en pourcentage du montant total de la réservation (5% à 15%)

° Hôtes : Les frais sont généralement un pourcentage fixe (environ 3%) prélevé sur le montant total de la réservation

Tarifications partagées (Split) :

° Voyageurs : Les frais de services sont ajoutés au montant de la réservation et peuvent varier entre 6% et 12%.

° Hôtes : Les frais de services pour les hôtes sont de 3% du montant total de la réservation.

Différence entre les frais de service et frais de location :

° Pour les Voyageurs : Frais de service ajoutés à la réservation, couvrant la gestion de la plateforme et le support client.

° Pour les Hôtes : Frais prélevés sur les revenus de la réservation, couvrant les coûts de traitement des paiements et l’utilisation de la plateforme.