Passer les écritures de stocks

Une entreprise va réaliser un inventaire physique au cours duquel elle va comptabiliser les marchandises ou les matières premières achetées qu'elle n'a pas consommées à la fin de l'exercice. Ce stock sera ensuite valorisé et enregistré dans les livres comptables.

Qu'est ce qu'une écriture de stocks ?

Une entreprise peut avoir acheté des marchandises ou des matières premières sur l'année qu'elle n'a pas consommées à la fin de l'exercice. L'écriture de stock permet d'annuler ces achats sur l'exercice pour les reporter sur l'année suivante au cours de laquelle ils seront consommés.

Comment sont passées les écritures de stocks ?

1) Le chiffrage des stocks 

Il faut procéder à la date de clôture à un comptage des stocks (inventaire physique) de matières premières, de marchandises et de produits finis.
Les quantités sont ensuite valorisées : les matières et marchandises au coût d'achat et les produits finis au coût de production.

2) La comptabilisation des stocks

En prenant comme exemple :

  • Stock de marchandises : en début d'année : 2 500, en fin d'année : 4 500
  • Stock de produits finis : en début d'année : 5 000, en fin d'année : 3 500

L'écriture de stock sera la suivante au 31/12/N :

 Numéros de compte   Libellé écriture de jj/mm/aaaa   Débit   Crédit 
370000  Stock final marchandises  4 500   
2815000  Dotation aux amortissements    1 000 
603700  Annulation stock initial marchand   2 500   
370000  Annulation stock initial marchand    2 500

Remarque : pour le stock de matières premières, l'écriture est la même en utilisant les comptes 310000 (au lieu de 370000) et 603100 (au lieu de 603700).

 Numéros de compte   Libellé écriture de jj/mm/aaaa   Débit   Crédit 
350000  Stock final produits finis  3 500  
713500  Stock final produits finis   1 000
713500  Annulation stock initial produits  5 000  
350000  Annulation stock initial produits    5 000
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218500 en écritures de stock ???
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