Une entreprise va réaliser un inventaire physique au cours duquel elle va comptabiliser les marchandises ou les matières premières achetées qu'elle n'a pas consommées à la fin de l'exercice. Ce stock sera ensuite valorisé et enregistré dans les livres comptables.
Qu'est ce qu'une écriture de stocks ?
Une entreprise peut avoir acheté des marchandises ou des matières premières sur l'année qu'elle n'a pas consommées à la fin de l'exercice. L'écriture de stock permet d'annuler ces achats sur l'exercice pour les reporter sur l'année suivante au cours de laquelle ils seront consommés.
Comment sont passées les écritures de stocks ?
1) Le chiffrage des stocks
Il faut procéder à la date de clôture à un comptage des stocks (inventaire physique) de matières premières, de marchandises et de produits finis.
Les quantités sont ensuite valorisées : les matières et marchandises au coût d'achat et les produits finis au coût de production.
2) La comptabilisation des stocks
En prenant comme exemple :
- Stock de marchandises : en début d'année : 2 500, en fin d'année : 4 500
- Stock de produits finis : en début d'année : 5 000, en fin d'année : 3 500
L'écriture de stock sera la suivante au 31/12/N :
| Numéros de compte | Libellé écriture de jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 370000 | Stock final marchandises | 4 500 | |
| 2815000 | Dotation aux amortissements | 1 000 | |
| 603700 | Annulation stock initial marchand | 2 500 | |
| 370000 | Annulation stock initial marchand | 2 500 |
Remarque : pour le stock de matières premières, l'écriture est la même en utilisant les comptes 310000 (au lieu de 370000) et 603100 (au lieu de 603700).
| Numéros de compte | Libellé écriture de jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 350000 | Stock final produits finis | 3 500 | |
| 713500 | Stock final produits finis | 1 000 | |
| 713500 | Annulation stock initial produits | 5 000 | |
| 350000 | Annulation stock initial produits | 5 000 |