Mis à jour le 24/06/2011
L'externalisation de la tenue de comptabilité permet :
La démarche d'externalisation est particulièrement bien adaptée pour les petites entreprises et les entreprises en création.
La tenue de comptabilité ne peut être assurée que par l'entreprise ou un cabinet d'expertise comptable. Faire appel à un ami pour externaliser la tenue de comptabilité revient à mettre cet ami dans la situation d'exercice illégal de la profession d'expert comptable. En outre, il faut tenir compte du risque d'erreur dans la comptabilité que peut engendrer l'externalisation de la tenue de comptabilité auprès d'une connaissance.
A défaut de disposer d'un service comptable interne, l'entreprise qui souhaite externaliser la tenue de sa comptabilité doit faire appel à un cabinet d'expertise comptable. Le nombre d'experts comptables en France s'élève à 18 000. Il est donc relativement facile de trouver un prestataire pour l'externalisation de la tenue de comptabilité. La liste des cabinets d'expertise comptable est accessible sur internet, les pages jaunes, auprès des chambres de commerce et d'industrie, etc...
Le coût de l'externalisation de la comptabilité varie en fonction du volume d'activité de l'entreprise. Ce volume d'activité est déterminé selon le nombre de factures émises aux clients, le nombre de factures reçues des fournisseurs, du nombre de ligne d'opérations bancaires, du nombre de salariés de l'entreprise. Le tarif horaire moyen d'un cabinet d'expertise comptable pour la tenue de la comptabilité est de l'ordre de 68 euros. Pour estimer si 1 heure de tenue de comptabilité est chère ou non, on peut comparer ce tarif avec celui pratiqué par les garages automobiles pour 1 heure de main d'œuvre.
Les cabinets d'expertise comptable ont mis en place des solutions en ligne qui permettent à leurs clients d'accéder à toute heure à leur dossier comptable. A partir de la plate forme en ligne du cabinet, les clients d'experts comptables ont accès aux soldes de comptabilité de leur entreprise. L'utilisation de telles solutions permet de rendre flexible l'externalisation de la tenue de comptabilité.
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