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Calculer les amortissements et passer les écritures d'amortissement

Mis à jour le 09/03/2018

Les écritures d'amortissement ?

Les immobilisations (matériels, outils, véhicules...) ont une durée de vie limitée dans le temps. Elles perdent de leur valeur en fonction des années d'utilisation. L'amortissement permet de constater cette usure (perte de valeur) au fur et à mesure des années.

Comment sont calculés les amortissements ?

On distingue plusieurs modes d'amortissement. Le plus simple consiste à répartir uniformément le coût d'achat de l'immobilisation en fonction des années d'utilisation : il s'agit de l'amortissement linéaire.
Cette durée d'utilisation ne doit pas être trop éloignée des durées d'usage que l'administration fiscale indique dans son barème d'amortissement par nature d'immobilisations (Article 39.1.2 du Code Général des Impôts.)
Un plan d'amortissement sera établi pour chaque immobilisation, il permettra de :

  • Donner le montant de la charge d'amortissement que l'on pourra déduire chaque année : c'est la dotation aux amortissements,
  • Connaître la valeur nette de l'immobilisation qui diminue chaque année : c'est la valeur résiduelle (valeur d'achat - cumul des dotations aux amortissements).

Prenons l'exemple d'une machine achetée 8 000 €, dont la durée d'amortissement est de 4 ans et la mise en service intervient le 01/07/2016, le plan d'amortissement sera le suivant :

Année  Valeur brute Dotation aux amortissements Amortissements cumulés Valeur résiduelle 
2009 8 000 1 000 1 000  7 000 
2010 8 000 2 000  3 000 5 000 

2011 

8 000  2 000  5 000  3 000 
2012 8 000  2 000  7 000  1 000 
2013

8 000 

1 000  8 000 

Remarque : la première et la dernière année la dotation ne couvre pas l'année entière elle est réduite prorata temporis.

Comment sont passées les écritures d'amortissements ?

L'écriture constatant l'amortissement est saisie en fin d'année. En prenant l'exemple ci-dessus on saisira l'écriture suivante au 31/12/2016 :

Numéros de compte  Libellé écriture de jj/mm/aaaa  Débit  Crédit 
681100 Dotation aux amortissements  1 000  
2815000 Dotation aux amortissements   1 000

Conseils pour une saisie simple et efficace

L'utilisation d'un module de gestion des immobilisations est recommandée pour établir les plans d'amortissements. Il faut ensuite utiliser de façon pertinente les fonctionnalités du logiciel comptable :

  • L'import des écritures d'amortissement depuis le module de gestion des immobilisations procure rapidité et sécurité dans la saisie.
  • La création d'écritures automatiques permet de gagner du temps et d'éviter les omissions

Comment contrôler ma saisie des écritures d'amortissements ?

Il est indispensable de pointer en fin d'année le solde des comptes d'immobilisations (2...), d'amortissements (28...) et de dotations (681...) avec les sommes correspondantes dans le module de gestion d'immobilisations. Tous les écarts doivent être analysés et corrigés au besoin.