Pôle Emploi pour les Entreprises : fonctionnement et aides

Mis à jour le 15/10/21

On pense souvent que les services de Pôle Emploi ne s’adressent qu’aux demandeurs d’emplois. Pourtant, ce ne sont pas les seuls à pouvoir bénéficier des conseils de ce service public : les entreprises peuvent également être accompagnées dans leurs démarches, à la fois sur le site Internet mais également par les conseillers locaux présents en agence. Petit tour d’horizon sur les aides auxquelles vous pouvez prétendre en tant que société.

Sommaire

Les conditions d’éligibilité aux aides pour les entreprises

Les aides à la création d’entreprise


Pôle Emploi est un service qui peut vous accompagner si vous souhaitez créer ou lancer votre propre entreprise. D’une part, il s’agit d’un accompagnement concernant vos démarches administratives (règlements de vos cotisations sociales, choix du statut juridique,immatriculation de votre société...) et d’autre part, il s’agit d’une aide financière vous permettant de mieux démarrer dans votre activité. Par exemple, l’ ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise) permet de toucher des allocations chômage sous la forme de capital. Pour pouvoir toucher cette aide, il faut être bénéficiaire de l’ ARE (Allocation d’aide au Retour à l’Emploi). Créer son entreprise est donc plus facile, notamment grâce à ce genre d’aides financières qui sont loin d’être négligeables dans les premières années de l’activité d’une société. N’hésitez donc pas à prendre contact avec Pôle Emploi pour votre projet de création d’entreprise, ou même si vous envisagez de reprendre une entreprise.


Les autres types d’aide pour les entreprises


Il existe différents types d’aides financières qui peuvent vous être accordées si vous souhaitez embaucher quelqu’un. La plupart d’entre elles dépendent du profil de la personne que vous recrutez (âge, handicap, domicile…). Renseignez-vous bien afin de savoir si vous êtes éligible à ces aides pour effectuer les bonnes demandes et ainsi pouvoir toucher les aides auxquelles vous avez droit. Voici quelques aides qui existent ainsi que certaines conditions à remplir afin de les obtenir:


Les emplois francs


Si vous embauchez une personne habitant dans un quartier prioritaire en CDI (ou un CDD d’au moins 6 mois), vous pouvez bénéficier d’une aide financière pouvant aller jusqu’à 5 000€/an. Cette aide peut s’étaler sur 3 ans maximum et existe depuis 2018. Attention: l’adresse qui fait foi est celle du candidat qui postule à l’emploi et non celle de votre entreprise. Si celui-ci change de domicile après la signature du contrat, cela n’impacte pas l’aide qui vous sera accordée. Il faudra bien évidemment présenter le justificatif de domicile de votre employé afin d’obtenir la validation de votre demande d’aide.


Les aides à l’embauche


Les aides à l’embauche: que votre employé soit en alternance, ou qu’il s’agisse d’une personne en situation de handicap, vous pouvez bénéficier d’aides à l’embauche (aide au tutorat versée par l’Agefiph). Par exemple, cette aide au tutorat permet de toucher jusqu’à 2000€ pour les contrats de plus d’un an.


Les exonérations de zone


Il s’agit d’attirer de nouvelles entreprises dans les zones rurales ou dans les quartiers prioritaires. Il s’agit de pour l’essentiel de zones à revitaliser en créant des emplois: en allant dans ces quartiers, vous pourrez bénéficier d’une exonération de cotisations sociales sur 50 salariés maximum.


Les aides exceptionnelles


Dans le cadre du plan “1 jeune, 1 solution”, l’État a mis en place des aides à l’embauche des jeunes (sont concernés les moins de 26 ans). Des aides financières existent pour toutes les entreprises, toutes professions et secteurs d’activité confondus. Elles peuvent atteindre jusqu’à 4000€ pour un salarié à temps plein (CDI ou CDD d’au moins 3 mois) et sont donc par conséquent loin d’être négligeables. Attention: si vous employez un salarié à temps partiel, vous ne remplissez pas les conditions nécessaires pour percevoir l’aide. Le salaire de votre employé doit être inférieur à 2 fois le SMIC. Ce plan prévoit également des aides pour les jeunes en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation (avant le grade master): jusqu’à 5000€ pour les moins de 18 ans, et 8000€ pour un apprenti entre 18 et 30 ans.



Les aides au recrutement de Pôle Emploi

Une plateforme permettant de publier vos offres d’emploi


La plateforme de Pôle Emploi vous permet de publier les offres d’emploi de votre entreprise. Un formulaire déjà préparé est en effet disponible sur le portail Entreprises du site. Vous pouvez personnaliser votre offre en précisant:

  • l’intitulé exact du poste

  • son descriptif détaillé

  • les compétences requises

  • les modalités de recrutement


Tout cela permet d’attirer de potentiels candidats pour l’offre que vous proposez: la plateforme répertorie de nombreux profils qui ont chacun des compétences différentes. Utiliser le site de Pôle Emploi vous permettra donc de gagner en visibilité: votre offre sera diffusée largement et partagée aux personnes qui pourraient être intéressées par celle-ci.


Sur le site, vous pourrez également accéder à des informations relatives au marché du travail afin de mieux vous positionner vis-à-vis de vos concurrents (il existe par exemple des fiches sur les métiers, sur la région dans laquelle vous êtes implantés, ou encore sur le secteur d’activité dans sa globalité) . Votre conseiller pôle emploi peut également vous fournir des informations précises sur l’état du marché du travail actuel dans votre région.


Un lien direct avec les demandeurs d’emploi inscrits


La plateforme de Pôle Emploi vous permet d’entrer en contact avec de nombreux postulants. En effet, elle a l’avantage de centraliser les demandes et les offres, ce qui vous permet d’accéder plus facilement à des gens qui pourraient être intéressés par votre offre d’emploi.


Via votre espace personnel, pouvez vous abonner aux profils qui vous intéressent et accéder à la liste des demandeurs d’emploi intéressés par votre annonce. Ainsi, vous pouvez sélectionner les candidats dont le projet professionnel vous intéresse. En tant que chef d’entreprise ou recruteur, ces informations peuvent être particulièrement intéressantes pour vous. Enfin, lorsque vous souhaitez supprimer votre offre, une alerte est envoyée à tous les postulants avec qui vous étiez en contact.


Vous pouvez évaluer ces candidats grâce à des grilles qui vous sont fournies sur le site et qui garantissent une évaluation objective de leurs profils. Afin de gagner en praticité, toutes ces informations sont disponibles via le site ou l’application de Pôle Emploi spécialement dédiée aux recruteurs comme vous.


Un gain en visibilité pour votre entreprise


Pratique: de nombreux services digitaux permettent également d’effectuer vos recrutements en ligne. Rendez-vous sur le portail entreprise de Pôle Emploi. D’une part, vous pouvez accéder à la liste des profils qui sont intéressés par votre offre. D’autre part, vous pouvez retrouver les actualités liées aux salons de recrutement, qui vous permettront de faire connaître votre entreprise et d’entrer en contact avec de potentiels postulants.


Vous pouvez par ailleurs créer votre propre page web Entreprise sur le site afin de présenter votre activité et vos offres. C’est un outil non négligeable qui vous permettra de faire connaître votre entreprise aux demandeurs d’emploi, et donc d’attirer potentiellement plus de postulants.


Ce portail Entreprises vous permet également d’insérer le logo de votre société afin de la rendre plus visible pour les demandeurs d’emploi.


Enfin, les conseillers Pôle Emploi sont présents pour vous aider à définir les besoins de votre entreprise. Ils peuvent également vous accompagner dans la rédaction de vos offres d’emploi, et faciliter leur diffusion sur le site. N’hésitez donc pas à contacter votre conseiller entreprise afin qu’il puisse déterminer la stratégie à suivre pour les recrutements dans votre société.

Les aides concernant vos démarches administratives

Comment déclarer un contrat de travail


Sur la plateforme de Pôle Emploi, il vous est possible de rentrer vos documents administratifs vous permettant de déclarer un contrat de travail. Un portail vous redirige en effet vers le site Net-entreprises.fr, où vous pouvez effectuer vos déclarations d’embauche (ainsi que vos déclarations de fin de contrat).


Avant chaque embauche, l’entreprise doit en effet effectuer sa Déclaration Préalable À l'Embauche ( DPAE ), 8 jours avant le début du travail de l’employé. Cette déclaration doit être faite auprès de l’Urssaf et peut être effectuée en ligne (ou par courrier).


Comment gérer le paiement des cotisations sociales


Vous pouvez gérer le paiement de vos cotisations sociales via la plateforme Net-entreprises.fr, qui vous répertorie les contributions que votre société doit payer. Tout ceci peut se gérer gratuitement en ligne en quelques clics seulement, de façon totalement sécurisée. La gestion en ligne (par voie électronique) vous permet de gagner un temps précieux. Sur ce site, vous pourrez effectuer toutes vos déclarations auprès de l’ URSSAF , c’est-à-dire le paiement des cotisations sociales et de vos charges patronales. Vous n’avez donc que quelques formalités à régler pour être en règle.


Comment obtenir une attestation Pôle Emploi lors de la fin d’un contrat de travail


A chaque fin de contrat de travail, vous êtes dans l’obligation de remettre à votre employé une attestation employeur (AE). Cette attestation lui permettra de faire valoir ses droits aux allocations chômage et ainsi de toucher ses indemnités. Vous devez par ailleurs fournir une copie de cette attestation sur le site de Pôle Emploi.


Pour l’obtenir c’est très simple: vous pouvez la télécharger directement sur le site de Pôle Emploi et fournir tous les documents nécessaires directement sur la plateforme dédiée.


L’accompagnement de Pôle Emploi dans vos démarches ainsi que dans l’organisation de vos recrutements n’est donc pas négligeable. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre conseiller local afin d’avoir un aperçu plus précis des contraintes spécifiques à l’endroit où votre société est implantée.


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Hadrien CHÉBANCE

Accompagnement des freelances en comptabilité et en création d'entreprise chez L-Expert-Comptable.com

Hadrien a rejoint la team en 2020, depuis ce jour, bonne humeur et humour dévastateur sont ses armes secrètes pour accompagner les indépendants au quotidien !