Comprendre sa fiche de paie ?

Mis à jour le 17/12/2013

Comment comprendre une fiche de paie ? Telle est la question que tous les jeunes actifs se posent un jour. Comprendre une fiche de paie peut s'avérer un peu plus compliqué, le but de cet article est donc de vous apporter quelques éclaircissements sur le sujet.

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La composition d'une fiche de paie.

Votre fiche de paie, quelque soit votre entreprise se divise en 4 grandes parties.
Les grandes parties divisant votre fiche de paie sont les suivantes :

  • Les parties prenantes
  • les composantes de la rémunération
  • les retenues sur le salaire qui mènent au net à payer en passant au préalable par le net imposable (avant que l'on vous prélève en plus la CSG et la CRDS).
  • La synthèse de votre situation.

1 Comprendre sa fiche de paie : Les parties prenantes

Cette partie regroupe l'ensemble des informations sur vous, salarié, et sur l'employeur.
Vous y trouverai donc les éléments suivants :

  • Vos adresses respectives (salarié et employeur)
  • Le numéro SIRET, URSSAF et le code APE.
  • La période de travail.
  • La convention applicable à l'entreprise.
  • La définition précise du poste donnée grâce au grade, l'échelon et/ou l'échelon du salarié.
  • Le numéro de sécurité sociale du salarié.
  • La date d'entrée ou l'ancienneté du salarié dans l'entreprise.

Cette partie à pour seul objectif de donner des informations sur les parties prenantes.

2° Comprendre sa fiche de paie : Les composantes de la rémunération.

Cette partie énumère les éléments composants la rémunération pour la période ne cours. On peut y retrouver les éléments suivants :

  • Le traitement de base définit dans le contrat en fonction du secteur et des heures travaillées.
  • Les heures supplémentaires.
  • Les primes éventuelles.
  • Les indemnités stipulées dans la convention collective à laquelle se réfère l'entreprise (blouse, panier repas)
  • Les majorations pour horaire de travail particulier (travail de nuit, astreinte, travail week-end)
  • Les avantages en nature divers.
  • Les absences et ou congés.

La somme ces éléments constitue votre salaire brut.

3° Comprendre sa fiche de paie : Les retenues sur salaire.

Cette partie en générale est à l'origine de votre mal de crâne qui suit la lecture de votre fiche de paie. Il s'agit en fait de ce que l'on appel les charges sociales salariales et les cotisations CSG et RDS.
Vous y trouvez donc ce que vous payez en déduction de votre salaire brut.

Sur la colonne la plus à droite, on trouve l'ensemble des cotisations patronales (ce que votre employeur paie en plus de votre salaire)

Voici quelques exemples de cotisations sociales pour vous et votre employeur :

  • Maladie,
  • Assurance vieillesse,
  • Cotisation Assedic,

Pour résumer :
Salaire Brut - Charges sociales salariales - (CSG non déductible + CRDS) = Net imposable

Ensuite à ce net imposable peuvent venir se déduire certains frais ( part des tickets restaurant à la charge du salarié,...), ou s'ajouter certains remboursements (Note de frais, ...)

Une fois l'ensemble de ces calculs réalisés vous obtenez votre Net à payer (ce qu'il vous reste dans la poche).

4° Comprendre sa fiche de paie : Synthèse de la situation de l'employé.

Cette partie à pour vocation de résumer ce qui s'est passé dans la partie précédente .

  • Congés payés acquis et restants à prendre sur l'exercice.
  • Le salaire net à payer.
  • Un récapitulatif du coût global pour l'employeur.
  • Le cumul imposable sur l'exercice.
  • Le mode de paiement et la date de celui-ci.

En espérant que ces précisions vous permettront de mieux comprendre vos prochaines fiches de paies ou que vous passerez quelques heures sympathiques à contrôler celles de vos 20 dernières années d'exercice (20*12= 240 puis 5 minutes par fiches de paie, ce qui nous donne 1308 minutes soit ... Non c'en est trop !). 

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