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"Ce modèle de document est gratuitement mis à votre disposition par L-Expert-comptable.com. Ce modèle constitue une trame à adapter à vos besoins et à utiliser avec discernement. Il est recommandé de ne pas utiliser ce modèle sans vous être assuré du régime juridique."

Lettre de relance pour impayés

Rares sont les entreprises qui ne sont pas confrontés à des retards de paiement. Lorsque cela se produit, vous vous demandez quelle conduite il faut adopter pour recouvrer vos fonds le plus vite possible tout en maintenant votre relation commerciale. Si vous pensez que votre débiteur de bonne foi, vous avez intérêt à utiliser le modèle de lettre de relance qui peut être téléchargé sur notre site Internet

En effet, ce modèle est rédigé de manière à  inciter votre client à vous faire part de ses éventuelles difficultés pour qu'un protocole de règlement amiable du litige puisse être mis en place.  En outre, il contient toutes les mentions qu'il faut faire figurer dans une lettre de rappel et notamment le numéro de la facture, son montant ainsi que sa date. 


Le plus souvent, cette démarche vous permettra de trouver une solution si votre client est solvable et s'il est satisfait de vos produits ou de vos prestations. Toutefois, si la somme due est importante, il est conseillé de demander à votre client de vous présenter ses bilans et ses comptes de résultat des trois derniers exercices clos ainsi qu'un plan prévisionnel de trésorerie et éventuellement son plan de financement.


Ces documents vous permettront d'analyser la solvabilité de votre client et ils vous seront utiles pour la mise en place d'un accord de règlement compatible avec ses moyens.


Si vous constatez que votre client tient ses engagements, vous pourrez ensuite continuer à travailler pour lui, car notre modèle de lettre de relance vous aura permis de régler le problème du retard de paiement tout en ménageant la susceptibilité de votre client. De plus, celui-ci appréciera le fait que vous vous soyez montré compréhensif s'il a rencontré des difficultés temporaires. 


 


 


 


 

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