Un devis est une description détaillée des prestations qui seront réalisées par le professionnel ainsi que leur prix. Pour faire un devis, il faut bien évaluer ses coûts, notamment de matière première et de main d'œuvre, et dégager une marge suffisante. Il convient également de s'assurer que le devis respecte certaines règles de base, notamment les mentions obligatoires, qui sont celles des factures plus d'autres mentions spécifiques au devis.
Le devis est un document très important puisqu'il est pratiquement toujours obligatoire dès lors que le bien ou la prestation dépasse un montant de 150 euros. Il peut être gratuit ou payant, s'il est payant le client doit obligatoirement en être informé. Lorsqu'il est signé et daté par l'entreprise et par le client, le devis a la même valeur qu'un contrat. Attention donc à bien respecter les délais et prix prévus dans le devis. Au-delà de l'obligation légale, le devis est un outil de communication auprès des clients. Un devis clair et détaillé rassure le client.
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Avant de réaliser un devis, le professionnel a intérêt à bien évaluer ses charges, essentiellement en termes de matière première et de main d'œuvre. Il peut aussi prendre en compte les frais de déplacement, de consommation d'énergie... en bref, toutes les dépenses, même les plus indirectes, essentielles à la réalisation du bien ou de la prestation. Pour estimer le juste prix de ses prestations, le professionnel doit donc calculer son coût de revient et sa marge. Elle peut aussi se renseigner sur l'importance de la concurrence et les prix pratiqués.
Mais le but est avant tout que l'entreprise puisse dégager une marge suffisante et garantir sa pérennité et non de s'aligner sur les prix des concurrents. Toutes ces estimations sont donc nécessaires à la réalisation d'un devis.
Les mentions obligatoires du devis sont celles de la facture (informations relatives au professionnel : SIREN, adresse..., date, numéro, description des prestations, nom client, etc...) auxquelles il faut rajouter :
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