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Saisir les écritures comptables liées aux Immobilisations

Publié le 14/12/2010 - 2


Découvrez toutes les informations nécessaires pour saisir les écritures comptables liées aux immobilisations grâce à notre dossier complet.

1. Saisir les écritures comptables de l'acquisition d'une immobilisation

Les immobilisations s'enregistrent pour leur coût d'achat HT. (Coût d'achat HT = Prix d'achat HT + Frais accessoires d'achats HT) Prenons l'exemple suivant : Monsieur X achète un matériel industriel pour 1 160 € HT à Monsieur Y, payé à crédit (15 jours plus tard). Les écritures comptables se présentent de la façon suivante :

a. Lors de l'acquisition de l'immobilisation

[b]N° de Compte[/b] [b]Libellé[/b] [b]Débit[/b] [b]Crédit[/b]
215400 Matériel industriel 1 000   
445620 Etat - TVA sur immobilisations 160  
404000 Fournisseur d'immobilisations   1 160

b. Lors du paiement

[b]N° de Compte[/b] [b]Libellé[/b] [b]Débit[/b] [b]Crédit[/b]
404000 Fournisseur d'immobilisations 1 160   
512000 Banque   1 160

Remarques :

  • Les immobilisations s'enregistrent dans les comptes de la classe 2.
  • Notez que le compte de TVA utilisé est le compte « 445620 - Etat/TVA sur immobilisations » et non le compte « 445660 - Etat/TVA déductible sur biens et services ». Ce sont tous deux des comptes de TVA déductible mais l'un est utilisé pour les investissements (immobilisations), et l'autre pour l'exploitation (achat marchandises, matières premières etc).
  • Pour certaines immobilisations il n'est pas possible de récupérer la TVA, c'est le cas par exemple des véhicules de tourisme, dans ce cas l'écriture comptable est la même mais s'enregistre TTC : sans compte de TVA. (évidemment le montant pour le compte de classe 2 devient le total).

Prenons l'exemple d'un matériel industriel faisant l'objet d'un acompte de 500 € L'écriture comptable se présente ainsi :

c. Si l'immobilisation fait l'objet d'une avance ou d'un acompte

[b]N° de Compte[/b] [b]Libellé[/b] [b]Débit[/b] [b]Crédit[/b]
238000 Avance/Acompte versée sur commande 500  
512000 Banque   500

d. Lors de la livraison de l'immobilisation

[b]N° de Compte[/b] [b]Libellé[/b] [b]Débit[/b] [b]Crédit[/b]
215400 Matériel industriel 1 000   
445620 Etat - TVA sur immobilisations 160  
238000 Avance/Acompte versée sur commande   500
512000 Banque   660

2. Saisir les écritures comptables de livraison à soi-même

C'est une opération qui consiste à mettre à l'actif une immobilisation fabriquée par l'entreprise. On distingue 2 phases :

  • [b]Phase de fabrication[/b] : l'entreprise engage différentes dépenses qui ont été enregistrées dans des comptes de charge (achat de matières, de fournitures, ...). A la fin de chaque exercice au cours duquel le bien a été produit ; il faut évaluer les dépenses de l'exercice, constater l'apparition d'une immobilisation en cours.
  • [b]Production immobilisée[/b] : neutralisation de la charge dans le compte de résultat. La fabrication de l'immobilisation à soi même n'a pas d'impact sur le résultat.

L'écriture comptable correspondante se comptabilise de la manière suivante :

[b]N° de Compte[/b] [b]Libellé[/b] [b]Débit[/b] [b]Crédit[/b]
231/232 Immobilisations corporelles/incorporelles en cours X  
722 Production Immobilisée   X

[i]Remarques : X correspond au montant des dépenses de l'exercice[/i]

3. Saisir les écritures comptables d'amortissement des immobilisations

[b]N° de Compte[/b] [b]Libellé[/b] [b]Débit[/b] [b]Crédit[/b]
681 Dotation aux amortissements  
28 Amortissement des immobilisations   X

L'écriture comptable constatant l'amortissement est saisie en fin d'année (à la clôture de l'exercice comptable).

4. Saisir les écritures comptables de cession d'immobilisations

L'immobilisation n'est plus à l'actif du bilan et cette immobilisation ne doit plus apparaître dans les comptes. Les écritures comptables liées à la cession d'immobilisation sont les suivantes :

a. Enregistrement de la sortie de l'immobilisation

[b]N° de Compte[/b] [b]Libellé[/b] [b]Débit[/b] [b]Crédit[/b]
281540 Amortissement du Matériel Industriel X (1)   
675000 Valeur comptable des éléments d'actifs cédés X (2)  
215400 Matériel Industriel   X (3)

(1) : Correspond au total des amortissements réalisés depuis la date d'acquisition ou la date mise en service de l'immobilisation. (2) : Valeur comptable nette de l'immobilisation (VNC) = Valeur d'origine - Cumul des amortissements (3) : Valeur d'origine de l'immobilisation

b. Enregistrement du prix de cession

[b]N° de Compte[/b] [b]Libellé[/b] [b]Débit[/b] [b]Crédit[/b]
512000 Banque X (1)  
775000 Prix de cession des éléments d'actifs cédés   X (2)
445710 TVA Collectée   X (3)

(1) : Si la cession se fait à crédit, il faudrait utiliser le compte « 462 000 - Créance sur cession d'immobilisation ». (2) : Prix de cession du bien.

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