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Comment créer une entreprise de formation ? Quelles sont les étapes clés à suivre pour réussir sa création ?

Mis à jour le 01/06/2020

Vous souhaitez intégrer le secteur de la formation ? Il vous faut prendre en compte un ensemble d'informations nécessaires pour réussir sa création. Est-il plus intéressant de se lancer comme formateur indépendant ou d’opter pour une société ? Quelles sont les démarches à effectuer auprès de la Préfecture ? Combien coûte la création de ce genre d’entreprise ? Si vous décidez de mettre à profit votre expertise en devenant consultant, il peut être intéressant de créer une entreprise de formation. En effet, cela vous permettra d'élargir votre clientèle, du particulier à la sous-traitance auprès d’organismes de formation. 

 


Comment se structure le marché de la formation en France ?

 

Inscrite à l’article L.6311-1 du Code du travail, la formation professionnelle continue est un droit pour les salariés et demandeurs d’emploi. Le but poursuivi par la loi « Avenir Professionnel » est l’acquisition de nouvelles compétences et connaissances pour favoriser un maintien ou un recours à l’emploi. Aujourd’hui, vous souhaitez créer votre entreprise et rejoindre les quelque 87 000 organismes de formation en France ? Sachez qu’actuellement, le marché se scinde en deux grandes branches :

  • La formation en présentiel : elle est proposée par des organismes de formation privée à but non lucratif, lucratif et par les institutions qui obtiennent un financement grâce au fonds publics ;
  • La formation en ligne ou e-learning : elle connaît un fort engouement auprès des porteurs de projet comme des clients. L’entreprise de formation en ligne vous permet en tant qu’entrepreneur de toucher un public plus large. De leur côté, les clients apprécient de se former à leur rythme et d’où ils le souhaitent. 

Quelles sont les étapes de création d’une entreprise de formation ?

 

Que vous souhaitiez devenir formateur freelance ou ouvrir une entreprise de formation, vous devez bien définir les contours de votre concept et déterminer vos besoins en financement grâce à un prévisionnel financier. Une fois votre business model établi, il vous restera encore quelques démarches administratives à accomplir en fonction de la forme juridique choisie.

Réaliser une étude de marché pour l’entreprise de formation

En tant que candidat à l’entrepreneuriat, vous n’êtes pas sans savoir que tout projet de création débute avec une étude de marché. Celle-ci vous permet de vérifier que :

  • Il existe de la place pour un autre chef d’entreprise ;
  • La clientèle sera bien au rendez-vous ;
  • Les tendances du marché correspondent à ce que vous envisagez de proposer.

Réaliser le business plan de son entreprise de formation

Le business plan vous permettra de valider votre modèle économique en fonction de données financières. Il reprend les conclusions de l’étude de marché et expose les besoins en fonds de roulement, le prévisionnel à court et moyen terme, etc. N’hésitez pas à vous faire accompagner d’un expert-comptable pour le finaliser ! En effet, c’est avec ce document que vous irez démarcher les banques afin d’obtenir un prêt bancaire.

Le choix de la forme juridique

Il existe plusieurs statuts juridiques qui vous permettront d’exercer légalement votre activité de formateur. Vous pouvez choisir :

  • La micro-entreprise : elle vous permettra de vous lancer avec une mise de départ moindre. Son fonctionnement est assez simple : vous payez des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu en fonction du chiffre d’affaires que vous dégagez, lequel est plafonné par la loi ;
  • L’entreprise individuelle : elle nécessite une immatriculation. Vous pouvez choisir un régime fiscal classique, grâce auquel votre chiffre d’affaires n’est pas limité ;
  • La société commerciale unipersonnelle ou pluripersonnelle : il s’agit des EURL, SASU, SAS et SARL. Elles nécessitent un formalisme plus lourd, mais vous permettent de séparer vos patrimoine personnel et professionnel.

 

En bref : Si vous souhaitez vendre votre propre image de marque et votre expertise, l'entreprise individuelle (EI) ou l'auto entreprise est plus avantageuse. 

Si vous souhaitez créer une structure plus conséquente:  la société (en SARL ou en SAS) , SASU et SAS constituent une meilleure solution. 

Sachez que l’expert-comptable.com peut vous accompagner dans cette étape de création d’entreprise en vous aidant à choisir votre statut juridique et en rédigeant votre dossier juridique. Ce service est de plus gratuit et se fait en ligne. Notre équipe est à votre écoute si vous souhaitez avoir plus d’infos.

 

Le régime social et fiscal d’un formateur indépendant

En fonction de la structure juridique choisie, vous serez soit :

  • Travailleur indépendant ou assimilé salarié ;
  • Imposé au titre de l’impôt sur le revenu ou de l’impôt sur les sociétés.

 

N’hésitez pas à demander l’avis d’un de nos experts-comptables pour déterminer ce qui correspond le mieux à vos attentes et votre projet.

Réaliser les démarches de création d’entreprise

Les entreprises de formation ou les formateurs indépendants sont des professions libérales. Vous devrez donc vous rendre au centre de formalité des entreprises (CFE) du lieu de votre résidence ou de votre siège, qui centralise les démarches administratives de création d’entreprise des activités libérales. 

 

Si vous optez pour le statut d’auto-entrepreneur, vous pourrez réaliser les formalités administratives en ligne.

Les formalités déclaratives à la Préfecture

La création d’une entreprise de formation, que vous soyez entrepreneur individuel ou en société, nécessite d’effectuer une déclaration initiale d’activité de formateur : 

  • à remettre à la Préfecture de région du lieu du principal établissement ou du siège de la société,
  • dans les 3 mois qui suivent la conclusion d’un premier contrat avec un client (particulier ou professionnel).

 

Le Préfet dispose de 30 jours pour donner ou non son accord à l’activité. En attendant le récépissé comportant le numéro d’ordre (le numéro de formateur) ou la notification de refus, l’entreprise est réputée déclarée et peut exercer son activité.

Le dossier est à adresser au Service Régional de Contrôle (SRC) de la formation professionnelle continue de la DIRECCTE (Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi).

 

Sont dispensés de la formalité de déclaration initiale d’activité :

  • Les formateurs sous-traitants d’un organisme de formation déclaré (sauf s’ils gardent la maîtrise opérationnelle du contenu qu’ils proposent)
  • Les entreprises ou entrepreneurs qui dispensent des formations en interne à leurs propres salariés par leurs propres moyens

Le bilan pédagogique d’activité

Chaque année, l’entreprise de formation qui s’est initialement déclarée doit déposer un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) auprès du Service Régional de Contrôle de la DIRECCTE. Il récapitule l’activité antérieure et doit être transmis avant le 30 avril de chaque année.

 

Les entreprises qui réalisent un chiffre d’affaires supérieur à 15 244 euros HT au titre de leur activité de formation doivent joindre leurs comptes sociaux en complément.

Dans tous les cas, veillez à valider vos propres compétences avant de vous lancer dans une activité de formateur. Ici, votre expertise et votre pédagogie sont vos valeurs ajoutées. 

Quel est le coût de création d'une entreprise de formation ?

Les frais de constitution

Une entreprise de formation nécessite de suivre des démarches qui sont pour la plupart onéreuses.

 

Ces démarches comprennent :

  • La rédaction des statuts si vous décidez de créer une société (entre 0 et 2000 € s’ils sont rédigés avec l’aide d’un expert)
  • La publication des statuts 
  • L’annonce légale
  • Les frais de greffe de tribunal de commerce

 

En général, nous estimons qu'il faut réserver 300 € à 500 € pour les frais administratifs (hors experts).

Où trouver un financement pour le projet d’entreprise ? 

Premier interlocuteur : les banques, qui peuvent vous accorder un crédit pour votre projet de création d’entreprise de formation. 

Sinon, la BPI France et d’autres organismes peuvent vous attribuer des prêts d’honneur, des micro-crédits ou encore des subventions.

Quelles sont les aides à la création d’une entreprise de formation ?

Pôle Emploi notamment propose des aides pour créer ou reprendre une entreprise de formation, que vous soyez chômeur ou non. Il peut s’agit d’une aide financière comme l’Acre ou l’Arce, ou d’un accompagnement personnalisé, avec le Nacre.

Comment trouver ses premiers clients ?

Pour trouver ses futurs clients, encore faut-il bien connaître leurs attentes ! L’étude de marché vous aidera à cibler leurs besoins et à déterminer quels sont leurs besoins et leurs freins à une inscription en formation. 

En outre, tentez d’intégrer un réseau de formateurs et de discuter avec vos confrères. Vous pourrez ainsi découvrir leurs problématiques et ajuster votre stratégie marketing en fonction. Pensez également à vous créer un site Internet, qui vous aidera à gagner en visibilité. 

 

Enfin, concluons sur la question comment fixer ses prix ? Tout va dépendre de votre niveau d’expertise et de ce que la concurrence pratique. Notez que si vous obtenez une certification de votre offre de formation, vous pourrez toucher un public plus large… Et augmenter votre grille tarifaire !

 

Vous savez désormais tout sur comment créer votre entreprise de formation. Un de nos de Experts-Comptables peut vous accompagner pas à pas dans toutes les démarches de votre projet entrepreneurial.

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Cet article a été rédigé par le cabinet d'expertise comptable en ligne L-Expert-comptable.com. Notre spécialité : aider les entrepreneurs à se lancer et leur épargner la corvée d'une comptabilité.

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