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Comprendre le compteur des congés payés

Mis à jour le 21/01/2015

« Patron je comprend pas mon compteur de congés payés…! » Voila c’est dit. Votre salarié vient de vous poser la question qui tue juste à la fin du service. Cela n’aurait pas pu en être une plus simple : comme « Pourquoi y a-t-il la faim dans le monde ? » ou « Est ce que les extraterrestres existent vraiment ? ». Ben non ! Maintenant vous avez un salarié anxieux car il ne comprend pas son compteur de congés payés. Comment lui expliquer simplement avant de pouvoir prétendre à un repos bien mérité.


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Le Compteur de Congés Payés : sont t’ils tous les mêmes ?

Dans un sens oui mais dans le fond malheureusement non. Si le tableau de compteur est sensiblement le même dans la présentation, il peut y avoir des différences dans les chiffres qui le compose.
En effet, comme il existe différentes manières de calculer les congés payés, les chiffres peuvent différer pour deux salariés ayant le même poste et ayant acquis et pris les mêmes congés (d’où peut être la fameuse question de votre salarié)
Pour cela, il vous faudra déjà connaitre la méthode de comptabilisation des congés retenue dans votre entreprise, à savoir : 
  • une base de 2 jours de congés acquis par mois
  • une base de 2.5 jours de congés acquis par mois

Le Compteur de Congés Payés : que doit’ il contenir ?

Si on applique la loi au plus simple, on trouve dans le compteur de congés payés les éléments suivants :
  • deux colonnes de période de congés
  • le montant des jours de congés acquis 
  • le montant des jours de congés pris
  • le solde des jours de congés restants.

Le Compteur de congés payés : comment le lire ?

Même si la loi autorise un salarié à prendre des congés avant la fin d’une période d’acquisition (en règle générale de mai à avril), on distingue bien dans le tableau le compteur de la période acquise et celui de la période en cour d’acquisition.
La première colonne va indiquer au salarié les congés auxquels il a droit de prendre pour la période congé qui va débuter.
La seconde colonne indique le nombre de jours acquis pour la période prochaine de congés et qui serait éventuellement reversé sous forme d’indemnité compensatrice congés payés si le salarié quittait l’entreprise.

Le Compteur de congés payés : quid des congés antérieurs non soldés.

En fonction de votre altruisme patronal, vous avez deux solutions qui s’appliquent à l’ensemble du personnel :
  • Vous appliquez la loi au plus strict et les congés non soldés à la fin de la période d’acquisition suivante sont purement et simplement perdus. La loi vous y autorise, mais vous devez en informer vos employés et ne pas bloquer volontairement leurs congés
  • Vous ne souhaitez pas pénaliser vos employés, en ce cas vous pouvez faire reporter le cumul des jours non pris dans la période acquise.
  • Vous ne voulez pas pénaliser vos employés sans pour autant laisser courir de trop gros solde de congés payés, vous pouvez ,âpres en avoir informé vos salariés, fixer un nombre de jours de congés plafond. Une fois atteint ce plafond ne peut être dépassé.

Le compteur de congés payés : y’a des journées à virgules ?

Cela peut arriver lorsqu’un salarié entre ou quitte l’entreprise avec une période mensuelle incomplète. Le calcul de congés payés acquis est alors proratisé. Donc que faire de ces dixièmes de journée de congés payés ? 
En cas de prise effective des congés, un arrondi aux demi-journées supérieures peut sembler être la solution la plus consensuelle. En cas de versement de l’indemnité compensatrice pour congés payés, cela ne posera aucun souci au logiciel de paie de faire le calcul.
Voila vous pensez avoir fait le tour de la question avec votre salarié lorsque celui-ci vous annonce qu’il sera en maladie avant ses congés prévus ! Et là, ca se passe comment ??
Allez vous resservir un café et on refait le point ensemble, car à ce rythme on n’est pas couché. Mais c’est le quotidien de tout patron qui commence à gérer des employés.
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